Hàm LEFT Cơ bản – Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

21Hàm LEFT là một trong những hàm cơ bản trong Excel, nếu bạn là một người đang bắt đầu làm quen với Excel thì Hàm LEFT là một trong những hàm đầu tiên và cơ bản nhất bạn có thể nắm bắt một cách dễ dàng nhất.

Đây là một hàm chuyên dùng để xử lý chuỗi, dùng để trích xuất (cắt) ra chuỗi ký tự bên trái trong một chuỗi văn bản, giúp bạn có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác mà không phải tìm kiếm một cách thủ công như trước đây. Và trong bài viết dưới đây NTP sẽ chia sẻ với bạn cách dùng Hàm LEFT trong Excel và những lưu ý khi sử dụng hàm cắt chuỗi này nhé!

Sơ lược về Hàm LEFT trong Excel

Hàm LEFT là một hàm cơ bản trong Excel và được sử dụng một cách vô cùng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Nếu bạn là một người thường xuyên sử dụng Excel trong học tập hay công việc thì có lẽ bạn đã không còn xa lạ với hàm này. Vậy bản chất Hàm LEFT là gì và cách dùng Hàm LEFT như thế nào? Muốn trả lời được những câu hỏi đó hãy cùng theo dõi bài viết này để hiểu hơn về hàm qua các ví dụ hàm sau đây nhé!

Hàm LEFT là gì ?

Hàm LEFT là một hàm cơ bản trong Excel, chuyên dùng để xử lý chuỗi, để trích xuất (cắt) ra chuỗi ký tự bên trái trong một chuỗi văn bản, giúp bạn có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác mà không phải tìm kiếm một cách thủ công như trước đây. Với cú pháp và cách dùng vô cùng đơn giản và hiệu quả.

Công thức Hàm LEFT Excel

Cấu trúc của Hàm LEFT:

=LEFT(Text, [Number_ chars])

Chú thích:

  • Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất và thành phần bắt buộc phải có.
  • Number_chars: Là số ký tự cần lấy từ vị trí đầu tiên bên trái của đoạn Text, tùy chọn đối số (mặc định là 1).

Lưu ý khi dùng:

  • Number_chars: Buộc phải >= 0, nếu Number_chars < 0 thì hàm Excel này sẽ trả về lỗi #VALUE!.
  • Khi Number_chars > độ dài của Text thì hàm Excel sẽ trả về kết quả là toàn bộ đoạn Text.
  • Nếu bạn bỏ qua Number_chars thì hàm Excel sẽ mặc định Number_chars có giá trị là 1.

Cách dùng của Hàm LEFT trong Excel

Để hiểu rõ hơn về cách dùng của của Hàm LEFT Excel bên trên, bạn hãy cùng NTP đến với cách ví dụ thực hành bên dưới nhé!

Ví dụ Hàm LEFT trong bảng tính Excel

Bạn hãy cùng NTP ứng dụng Hàm LEFT để hoàn thành BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN TRONG THÁNG 7 NĂM 2022 theo những ví dụ bên dưới nhé.

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Ví dụ Hàm LEFT Excel

Dùng hàm LEFT cơ bản trong bảng tính

Ví dụ 1: Hãy sử dụng chức năng của Hàm LEFT để tách ra ký tự đầu tiên của Mặt hàng trong bảng BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN TRONG THÁNG 7 NĂM 2022 được cho ở trên.

Để lấy ra được 1 ký tự đầu tiên của Mặt hàng, bạn có 2 cách thực hiện như sau:

Cách 1: Trong công thức bạn có thể nhập trực tiếp chuỗi bằng cách để chuỗi bên trong dấu ngoặc kép “” .

Bước 1: Nhập công thức =LEFT(“TV”,1) vào địa chỉ ô H3, hoặc =LEFT(“TV”) Vì đối số (Number_chars) được mặc định là 1.

Bước 2: Bạn ấn ENTER để kết thúc và hàm sẽ trả về kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Cú pháp Hàm lấy ký tự LEFT 

Cách 2: Thay vì dùng công thức như trên, bạn còn có thể đặt ô chứa đoạn Text trực tiếp vào hàm bạn đang sử dụng như sau

Bước 1: Nhập công thức =LEFT(D3,1) vào địa chỉ ô H3, hoặc =LEFT(D3) Vì đối số (Number_chars) được mặc định là 1.

Bước 2: Bạn ấn ENTER rồi COPY công thức cho các ô địa chỉ còn lại để kết thúc và hàm LEFT sẽ trả về kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Cú pháp Hàm lấy ký tự LEFT 

Như kết quả hiển thị trên hình bạn có thể thấy Hàm LEFT trong Excel đã tiến hành trích xuất ra ký tự đầu tiên bên trái của chuỗi theo đúng yêu cầu bài toán mà ta cần thực hiện.

Sử dụng hàm LEFT nâng cao

Hàm LEFT kết hợp hàm RIGHT để lấy ký tự

Như bạn đã biết Hàm LEFT được dùng để trích ra ký tự nằm bên trái của một chuỗi ký tự. Còn Hàm RIGHT thì được dùng để trích ra ký tự nằm bên phải của một chuỗi ký tự. Hai hàm này được sử dụng thường xuyên và là một hàm vô cùng cần thiết trong công việc. Việc bạn có thể sử dụng kết hợp 2 hàm này với nhau sẽ giúp bạn đạt được kết quả tối ưu hơn trong việc xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng khi sử dụng Excel.

Công thức và ví dụ về hàm LEFT và hàm RIGHT

Cú pháp:

Hàm LEFT: =LEFT(text, [number_chars])

Hàm RIGHT: =RIGHT(text, [number_chars]) 

Trong đó:

  • Text: là địa chỉ ô của chuỗi ký tự muốn xét.
  • Number_chars: là số thứ tự bên trái (Hàm LEFT) / bên phải (Hàm RIGHT) bạn cần trích ra từ chuỗi ký tự đó. (Number_chars được mặc định là 1)

Lưu ý khi dùng:

  • Number_chars: Buộc phải >= 0, nếu Number_chars < 0 thì hàm Excel này sẽ trả về lỗi #VALUE!.
  • Khi Number_chars > độ dài của Text thì hàm Excel sẽ trả về kết quả là toàn bộ đoạn Text.
  • Nếu bạn quả qua Number_chars thì hàm Excel sẽ mặc định Number_chars có giá trị là 1.

Ví dụ 2: Sử dụng kết hợp hàm LEFT và Hàm RIGHT trong Excel để để tìm chữ cái đầu tiên của tên sinh viên dựa theo số của Tên lớp.

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Ví dụ hàm LEFT RIGHT

Bước 1: Nhập công thức =LEFT(D3,RIGHT(C3,1)) vào địa chỉ ô E3, hoặc =LEFT(D3,RIGHT(C3)) (Khi đối số của hàm RIGHT bạn muốn lấy là 1 thì có thể bỏ qua).

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Ví dụ LEFT RIGHT

Bước 2: Bạn ấn ENTER rồi COPY công thức cho các ô địa chỉ còn lại để kết thúc và hàm sẽ trả về kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Hàm LEFT Cơ bản - Hàm LEFT Kết hợp trong Excel

Ví dụ LEFT RIGHT

Hàm LEFT kết hợp một số hàm khác

Ngoài Hàm RIGHT thì Hàm LEFT còn có thể kết hợp cùng một số Hàm khác trong Excel như Hàm SEARCH, Hàm LEN, Hàm MID để lấy ra 1 hay 1 chuỗi ký tự và có thể kết hợp cùng hàm VALUE để lấy ra ký tự có định dạng là số. Và cách sử dụng những Hàm kết hợp này như thế nào cách bạn hãy cùng theo dõi những bài viết tiếp theo của NTP để có thêm một cái nhìn tổng quát hơn về các hàm trong Excel nhé!

Một số Lưu ý về Hàm LEFT trong Excel

  • Nếu hàm Excel báo lỗi #VALUE!, bạn nên kiểm tra lại Number_chars của bạn. Number_chars buộc phải >= 0, nếu Number_chars < 0 thì hàm Excel này sẽ trả về lỗi #VALUE!.
  • Không được để khoảng trắng ” ” đứng đầu chuỗi văn bản vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả của bạn.
  • Hàm LEFT trong Excel không thực hiện được với ngày tháng, cách duy nhất để hàm Excel này hiểu bạn nên chuyển về định dạng Text.

Bài viết trên NTP đã chia sẻ đến với các bạn rất chi tiết về cách dùng hàm LEFT trong Excel và cách kết hợp của hàm với các hàm Excel thông dụng khác như hàm RIGHT và các hàm khác. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ có thể ứng dụng những kiến thức được chia sẻ để hoàn thành thật tốt công việc của bản thân. Theo dõi nguyentrongphuc.net để có thể theo dõi thêm nhiều bài học hữu ích nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969313020