Hàm HLOOKUP Cơ bản – Hàm HLOOKUP kết hợp trong Excel

Hàm HLOOKUP là một hàm dò tìm và trả kết quả được sử dụng phổ biến trong Excel hiện nay. Hàm HLOOKUP được dùng để dò tìm dữ liệu trong một bảng hay một phạm vi theo cột và sẽ trả về dữ liệu tương ứng theo cột tương ứng mà ta đang xét. Hôm nay NTP sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách sử dụng hàm HLOOKUP và những điều bạn cần lưu ý để sử dụng Hàm một cách hiệu quả nhất nhé!

HLOOKUP là hàm gì?

Hàm HLOOKUP là một hàm dò tìm và trả kết quả được sử dụng phổ biến trong Excel hiện nay. Hàm HLOOKUP được dùng để dò tìm dữ liệu trong một bảng hay một phạm vi theo cột và sẽ trả về dữ liệu tương ứng theo cột tương ứng mà ta đang xét.

Cú pháp Hàm HLOOKUP

=HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

• Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm, bạn có thể điền giá trị trực tiếp vào công thức hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
• Table_array: Bảng/ Vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm.
• Row_index_num: Số thứ tự của hàng cần lấy dữ liệu trong bảng chứa giá trị cần dò tìm, tính từ trên xuống dưới.
• [range_lookup]: Là giá trị logic (TRUE=1 (so sánh tương đối), FALSE=0 (so sánh chính xác)) kiểu so sánh, dò tìm dữ liệu trong vùng dữ liệu ta chọn.

Vậy khi nào thì sử dụng Hàm HLOOKUP dò tìm chính xác và dùng Hàm HLOOKUP dò tìm tương đối hãy cùng đến với các ví dụ sau đây để hiểu hơn về Hàm HLOOKUP trong Excel.

Lưu ý: Bảng Table_array cần phải được cố định giá trị (nhấn F4) để khi COPY công thức cho các ô còn lại thì bảng sẽ không bị thay đổi.

Cách dùng hàm HLOOKUP excel cơ bản

Ví dụ về Hàm HLOOKUP tìm kiếm chính xác

Để hiệu rõ hơn về cách dò tìm của Hàm HLOOKUP trong Excel bạn hãy cùng theo dõi bảng số liệu được cho bên dưới và thực hành những ví dụ dưới đây của NTP nhé.

VD Hàm HLOOKUP cơ bản

Ví dụ 1: Điền tên của Ngành học vào BẢNG 1: BẢNG XẾP LOẠI NĂM 2021-2022 theo Mã NH tương ứng được cho trong BẢNG 1. Ta thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Nhập công thức =HLOOKUP(D3,$B$11:$D$12,2,0) vào địa chỉ ô E3 

Lưu ý: Khi bạn chọn vùng B11:D12 rồi nhấn F4 (cố định mảng) sẽ được mảng $B$11:$D$12 như trên công thức.

VD Hàm HLOOKUP cơ bản

Bước 2: Sau đó nhấn ENTER rồi COPY công thức cho các ô còn lại để Hàm HLOOKUP trong Excel tiến hành trả về kết quả Ngành học tại các ô tương ứng như sau.

VD Hàm HLOOKUP cơ bản

Ví dụ về hàm HLOOKUP tìm kiếm tương đối

Ví dụ 2: Hãy Xếp loại dựa theo số Điểm TB trong bảng dữ liệu. Cùng bảng dữ liệu với Ví dụ 1 để tiến hành Xếp loại dựa theo số Điểm TB trong BẢNG XẾP LOẠI NĂM 2021-2022. Ta cần phải sắp xếp lại danh sách dò tìm để được BẢNG XẾP LOẠI NĂM 2021-2022 (2) như bên dưới hình ví dụ rồi thực hiện các bước như sau:

VD HLOOKUP tương đối

Bước 1: Nhập công thức =HLOOKUP(F3,$B$15:$E$16,2,1) vào địa chỉ ô G3.

Lưu ý: Khi bạn chọn vùng B15:E16 rồi nhấn F4 (cố định mảng) sẽ được mảng $B$15:$E$16 như trên công thức.

VD HLOOKUP tương đối

Bước 2: Sau đó nhấn ENTER rồi COPY công thức cho các ô còn lại để Hàm HLOOKUP trong Excel tiến hành trả về kết quả Xếp loại tại các ô tương ứng như sau.

VD HLOOKUP tương đối

Lưu ý: Ngoài ra hàm HLOOKUP trong Excel còn có thể dò tìm dữ liệu trên nhiều Sheet khác nhau.

Hàm HLOOKUP kết hợp hàm IF trong Excel

Ví dụ 3: Điền Đơn giá cho BẢNG GIÁ NÔNG SẢN trong hình dưới đây, biết nếu cột Loại có giá trị là 1 thì hàm HLOOKUP ta xét hàng thứ 2 trong BẢNG GIÁ, nếu cột Loại có giá trị là 2 thì hàm HLOOKUP ta xét hàng thứ 3.

VD HLOOKUP Kết hợp IF

Bước 1: Nhập công thức =HLOOKUP(A3,$B$11:$D$13,IF(C3=1,2,3),0) vào địa chỉ ô D3. Trong đó:

• A3: Là giá trị cần xét trong vùng dữ liệu ta chọn.
• $B$11:$D$13: (B11:D13 + F4) Vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm.
• IF(C3=1,2,3): (Row_index_num) Nếu ô C3 có giá trị là 1 thì Hàm sẽ dò tìm ở hàng thứ 2, ngược lại thì Hàm HLOOKUP sẽ dò tìm ở hàng thứ 3 trong vùng dữ liệu đã chọn.
• 0: Kiểu dò tìm chính xác ([range_lookup] =0).

VD HLOOKUP Kết hợp IF

Bước 2: Sau đó nhấn ENTER rồi COPY công thức cho các ô còn lại để hàm HLOOKUP trong Excel tiến hành trả về Giá theo từng loại tại các ô tương ứng như sau.

VD HLOOKUP Kết hợp IF

Một số lưu ý khi dùng dùng hàm HLOOKUP trong Excel

• Khi bạn muốn COPY công thức đến các ô khác, sau khi chọn một vùng hay một điều kiện cần cố định dữ liệu, bạn nhấn F4 để công thức không bị thay đổi khi bạn COPY công thức. Nếu không cố định thì khi COPY công thức cho các ô khác kết quả sẽ bị sai lệch.

F4 (1 lần): Cố định cột và cố định dòng => $cột$dòng. VD: B1 + F4 => $B$1.

F4 (2 lần): Chỉ cố định dòng không cố định cột => cột$dòng. VD: B1 + F4(2 lần) => B$1.

F4 (3 lần): Chỉ cố định cột, không cố định dòng => $cộtdòng. VD: B1 + F4(3 lần) => $B1.

• Nếu hàng đầu tiên trên cùng của Vùng dữ liệu dò tìm không chứa điều kiện cần tìm kiến thì hàm sẽ không tìm thấy và kết quả sẽ trả về lỗi #NA.
• Điều kiện của Hàm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
• Khi dò tìm theo kiểu tương đối thì danh sách dò tìm cần được sắp xếp.
• Hàm chỉ tìm kiếm từ trên xuống dưới, và chỉ tìm được giá trị đầu tiên xuất hiện.

Như vậy vừa rồi NTP vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP để dò tìm giá trị theo cột sao cho hiệu quả nhất cũng như những điểm cần lưu ý khi dùng hàm này. NTP hy vọng bạn đã nắm được phần nào kiến thức và có thể áp dụng dễ dàng để giải quyết được các bài toán về HLOOKUP trong Excel nhé!