Hướng dẫn dùng hàm rank nâng cao trong excel

Hàm rank nâng cao thường được sử dụng để giải quyết các yêu cầu công việc, giúp bạn phân hạng số liệu được cụ thể và dễ dàng hơn. Hàm này khá đơn giản với những người dùng thành thạo tin học văn phòng, những bạn chưa biết về hàm rank nâng cao thì cũng đừng lo, bài viết này NTP sẽ hướng dẫn bạn thật chi tiết cách dùng hàm rank nâng cao, hy vọng với những kiến thức này sẽ hỗ trợ thật tốt cho bạn cho công việc.

Hàm rank trong excel

Hàm rank nâng cao dùng để làm gì

Hàm rank nâng cao là hàm excel được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu cũng như số liệu theo thứ tự mà bạn mong muốn.

Người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng thực hiện các yêu cầu sắp xếp, phân hạng dữ liệu từ thấp đến cao hoặc ngược lại, tùy yêu cầu, nó có chức năng tương tự với tính năng Sort dữ liệu data nhưng ưu việt hơn và giúp người dùng dễ dàng quản lý dữ liệu hơn.

Cách dùng hàm rank nâng cao trong excel mới

Công thức hàm rank trong excel

Hàm rank nâng cao trong excel được viết dưới dạng: = RANK (number, ref, [order])

Trong đó:

• Number: Số cần được thực hiện xếp hạng trong danh sách dữ liệu.
• Ref: Danh sách dữ liệu chứa các số cần thực hiện sắp xếp.
• Order: Thứ tự bạn cần xếp hạng tăng dần hay giảm dần.

Hướng dẫn cách dùng hàm rank nâng cao có điều kiện mới

Để hiểu cách dùng hàm rank nâng cao trong excel, bạn hãy tận dụng những kiến thức đã học về hàm excel này để giải quyết bài tập sau trong ví dụ được cho dưới đây:

Cách dùng hàm rank nâng cao trong excel mới

Ví dụ 1: Thực hiện xếp hạng từ thấp lên cao bằng hàm rank cho ví dụ minh họa trong hình họa bên trên.

Đầu tiên, bạn nhập công thức hàm excel vào ô địa chỉ chứa kết quả =RANK(B2; $B$2:$B$10; 1).

Trong đó:

• Number (B2) là giá trị mà bạn cần hàm rank cần thực hiện xếp hạng tăng dần.
• Ref ($B$2:$B$10) là vùng dữ liệu cần thực hiện xếp hạng theo yêu cầu.
• [Order] =1 là thứ tự xếp hạng tăng dần từ thấp lên cao.

Sau đó thực hiện nhấn ENTER, hàm excel sẽ trả về kết quả như hình minh họa tương ứng với hình bên dưới đây:

Cách dùng hàm rank nâng cao trong excel mới

Ví dụ 2: Thực hiện xếp hạng từ cao về thấp bằng hàm rank cho ví dụ minh họa trong hình họa bên trên.

Đầu tiên, bạn nhập công thức hàm excel vào ô địa chỉ chứa kết quả =RANK(B2; $B$2:$B$10; 0).

Trong đó:

• Number (B2) là giá trị mà bạn cần hàm rank cần thực hiện xếp hạng giảm dần.
• Ref ($B$2:$B$10) là vùng dữ liệu cần thực hiện xếp hạng theo yêu cầu.
• [Order] =0 là thứ tự xếp hạng tăng dần từ cao về thấp.

Sau đó thực hiện nhấn ENTER, hàm excel sẽ trả về kết quả như hình minh họa tương ứng với hình bên dưới đây:

Cách dùng hàm rank nâng cao trong excel mới

Lưu ý về dùng hàm rank nâng cao google sheet

Ngoài bạn cũng có thể sử dụng hàm rank nâng cao google sheet, đây là tính năng rất hữu ích cho dân văn phòng. Về cú pháp và cách dùng tương tự với hàm rank trong excel, bạn có thể tham khảo ở các bước trên.

>>>Xem thêm: Cách sử dụng hàm RANK đơn giản nhanh chóng trong Excel

Lưu ý về dùng hàm rank nâng cao sumif hiệu quả

Hàm rank nâng cao sumif, đây là cách kết hợp hoàn hảo cho hai hàm excel, giúp người dùng giải quyết được nhiều yêu cầu phức tạp liên quan đến tính tổng có điều kiện, thực hiện xếp hạng,… ngoài cách kết hợp này, hàm rank còn có thể kết hợp với nhiều hàm excel khác để đáp ứng mức độ chuyên sâu, đòi hỏi kỹ năng năng học văn của người dùng.

Bài viết trên NTP vừa hướng dẫn bạn rất chi tiết cách dùng hàm rank nâng cao, hy vọng với những kiến thức mà NTP cung cấp sẽ giúp bạn giải quyết được mọi yêu cầu liên quan đến sắp xếp, phân hạng dữ liệu. Cảm ơn bạn trong thời gian qua đã luôn ủng hộ chúng tôi để có động lực viết tiếp mang đến nhiều kiến thức mới cho người dùng hơn, chúc mọi người ngày càng có nhiều thành công hơn trong công việc và học tập.