Hướng dẫn cách dùng hàm AVERAGE trong Microsoft Excel

Hàm AVERAGE trong Excel là một hàm khá đơn giản và phổ biến. Hàm AVERAGE là hàm dùng để tính giá trị trung bình cộng cho một dãy số trong bảng tính excel. Hôm nay NTP sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm AVERAGE trong excel, hy vọng bạn sẽ tận dung tốt các chức năng của hàm Excel này để giải quyết thật tối ưu công việc của mình và mang lại hiệu suất làm việc thật hiệu quả.

Hàm AVERAGE trong công cụ Excel

Hàm AVERAGE là gì

Hàm AVERAGE trong Excel dùng để tính giá trị trung bình cộng cho một dãy số cho trước trong bảng dữ liệu theo yêu cầu bài toán.

Thay vì dùng hàm SUM kết hợp với hàm COUNT để tính giá trị trung bình cho một yêu cầu nào đó, bạn có thể dùng trực tiếp hàm AVERAGE để thực hiện thao tác này.

Cấu trúc AVERAGE trong Microsoft Excel

=AVERAGE(Number1, Number2, Number3,…)

Giải thích hàm Excel:

• Number1: Giá trị đầu tiên trong dãy số hoặc phạm vi cần tính trung bình cộng. (Bắt buộc phải có)
• Number2,…: Các giá trị hay phạm vi cần tính trung bình cộng, số lượng không vượt quá 255. (Không bắt buộc)

Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel có ví dụ minh họa

Để hiểu rõ cách sử dụng hàm AVERAGE tính trung bình trong excel, hãy thực hành cùng với NTP qua ví dụ về DANH SÁCH ĐIỂM TIN CỦA SINH VIÊN KHOA KINH TẾ NĂM 2022 dưới đây nhé.

Ví dụ cách dùng hàm AVERAGE dùng để tính trung bình trong excel

Cách sử dụng hàm AVERAGE tính điểm trung bình môn

Để đánh giá xếp loại cho học sinh, sinh viên giáo viên thường sử dụng hàm tính giá trị trung bình để giải quyết vấn đề này.

Ví dụ 1: Bạn hãy sử dụng hàm AVERAGE để tính điểm trung bình môn tin trong ví dụ được minh họa dưới đây:

Ví dụ cách sử dụng hàm tính trung bình trong Excel

Để thực hiện tính điểm trung bình cho danh sách điểm tin ở trên, bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau:

Đầu tiên, bạn nhập công thức tính trung bình cộng vào ô địa chỉ chứa kết quả

=AVERAGE(G3:H3)

Trong đó: G3:H3 là mảng chứa giá trị dùng để tính trung bình.

Sau đó nhấn ENTER, hàm Excel sẽ trả về kết quả là điểm 6 như hình minh họa trên.

Tiếp tục, để nhận đầy đủ kết quả cho cột tính ĐTB, click đúp chuột vào vị trí Fill Handle để hàm Excel trả về đầy đẩu kết quả như hình minh họa sau.

Kết quả hàm tính giá trị trung bình trong excel

Như vậy, quá trình tính điểm trung bình cho ví dụ nêu trên được thực hiện với những thao tác thật đơn giản và hiệu quả.

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong bảng tính Excel

Hàm AVERAGEIF là hàm dùng để tính trung bình cộng cho các giá trị trong bảng tính thỏa điều kiện đã cho của đề bài toán.

Cấu trúc: =AVERAGEIF(Range, Criteria, Average_range)

Giải thích hàm AVERAGEIF:

• Range: Một hoặc nhiều ô chứa giá trị/tham chiếu cần tính trung bình. (Bắt buộc phải có)
• Criteria: Điều kiện tính trung bình. (Bắt buộc)
• Average_range: Mảng chứa giá trị thực hiện tính trung bình. (Tùy chọn)

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm AVERAGEIF để tính điểm trung bình cho sinh viên ở Bến Tre.

Để giải quyết yêu cầu của ví dụ trên, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhập công thức vào ô địa chỉ chứa kết quả, =AVERAGEIF(E3:E11,E4,I3:I11)

Trong đó:

• Range (E3:E11): Mảng chứa ô cần tính trung bình.
• Criteria (E4): Điều kiện để tính trung bình là điểm của sinh viên ở Bến Tre.
• Average_range (I3:I11): Mảng chứa giá trị được tính trung bình.

Cách dùng hàm AVERAGEIF trong bảng tính excel

Sau đó nhấn ENTER để hàm thực hiện tính trung bình điểm cho sinh viên. Kết quả được hàm trả về như ảnh minh họa bên dưới:

Kết quả hàm tính giá trị trung bình có điều kiện

Cách sử dụng kết hợp hàm AVERAGE và VLOOKUP trong Excel

Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm AVERAGE kết hợp VLOOKUP để tính điểm trung bình cho sinh viên có tên “Nguyễn Vũ Gia Hân” trong ví dụ được cho ở trên.

Bạn thực hiện nhập công thức sau vào địa chỉ ô chứa kết quả tính trung bình.

=AVERAGE(VLOOKUP(“Nguyễn Vũ Gia Hân”,$C$2:$H$11,{5,6},FALSE))

Trong đó:

• “Nguyễn Vũ Gia Hân” là giá trị dò tìm.
• $C$2:$H$11: Mảng chứa giá trị.
• {5,6}: Mảng chứa giá trị tính trung bình được trả về.
• FALSE: Dò tìm chính xác tuyệt đối giá trị.

Vì đây là công thức mảng, để nhận kết quả thực hiện nhấn tổ hợp Ctrl+Shift+Enter. Màn hình sẽ hiển thị kết quả như sau như hình minh họa dưới đây là 9.25.

Kết quả hàm AVERAGE kết hợp VLOOKUP trong bảng tính excel

Những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng hàm AVERAGE tính trung bình trong Excel

Khi hàm excel tham chiếu đến các ô có chứa giá trị #VALUE! thì công thức sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.

Khi các giá trị được tính trung bình không phải là số thì hàm Excel sẽ hiển thị lỗi #DIV/0!.

Bài viết trên NTP đã hướng dẫn cho bạn rất chi tiết về cách sử dụng hàm AVERAGE và những lưu ý thường xuất hiện khi dùng hàm Excel này. Hy vọng với bài viết hữu ích trên bạn đã nắm được tất cả kiến thức và có thể giải quyết tốt tất cả mọi yêu cầu của bài toán về tính trung bình cộng các giá trị trong bảng tính. Theo dõi NTP thường xuyên để không bỏ lỡ bất kì bài viết nào nhé!