Khi làm việc, học tập với số liệu trên Excel bạn cần xếp hạng 1 dãy danh sách nào đó, thì bạn cần dùng hàm RANK để xếp hạng. Bạn đã biết hàm RANK là gì chưa và cách sử dụng hàm RANK. Bài viết dưới đây NTP sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm RANK Excel một cách chi tiết nhất.
Mục lục
Giới thiệu hàm RANK là gì?
Giải đáp thắc mắc hàm RANK là gì thì hàm này cho biết thứ hạng của một số trong danh sách nhất định.
Ví dụ: Cho danh sách điểm trung bình của lớp là 7, 8, 9, 5, 6 thì bạn có điểm trung bình là 7 xếp thứ hạng bao nhiêu trong danh sách 5 điểm trung bình đã cho. Dùng hàm RANK để trả lời cho ví dụ này.
Hàm RANK có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự từ thấp đến cao và từ cao tới thấp .
Giải thích cú pháp hàm RANK (hàm RANK xếp hạng)
Cú pháp hàm RANK:
=RANK(Number; ref; [order])
Trong đó:
Number: Giá trị mà bạn muốn biết thứ hạng.
Ref: Cần chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp.
Order: Thứ tự xếp hạng tăng dần hoặc giảm dần. Nếu là 0 thì hàm này sẽ sắp xếp từ cao xuống thấp. Nếu là 1 thì sẽ sắp xếp từ thấp lên cao. Đây là tham số không bắt buộc vì ở trong dấu ngoặc vuông.
Hướng dẫn sử dụng hàm RANK Excel
Để bạn hiểu thêm về hàm RANK trong Excel, sau đây NTP sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm này thông qua ví dụ sau đây:
Cho bảng số liệu điểm trung bình của lớp sau hãy sử dụng hàm RANK Excel để sắp xếp thứ hạng của học sinh dựa trên điểm trung bình.
Bảng số liệu ví dụ hàm RANK trong Excel
Cách xài hàm RANK để sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp
Để sắp xếp thứ tự từ cao xuống thấp bạn sử dụng hàm Rank thì Order bạn phải chọn là 0.
Để giải ví dụ bên trên đầu tiên bạn nhấp chuột vào ô cần hiện kết quả nhập công thức sau:
=RANK(G5; $G$5:$G$20; 0)
G5: Tương ứng với Number là số cần xếp hạng.
$G$5:$G$20: Tương ứng với Ref là danh sách điểm trung bình. Bạn cần phải cố định để vùng danh sách không bị thay đổi khi sao chép công thức xuống các ô còn lại.
0: Tương ứng với Order ở đây chọn 0 để sắp xếp từ cao xuống thấp.
Nhập công thức để giải ví dụ
Tiếp theo nhấn ENTER và sao chép công thức xuống các ô còn lại bằng cách nhấn đúng chụp vào ô vuông nhỏ bên phải góc ô. Hoặc từ ô vuông nhỏ góc ô nhấn giữ kéo chuột xuống hết danh sách cần xếp hạng.
Hàm RANK xếp hạng từng điểm trung bình cho kết quả như sau:
Kết quả cho thấy bạn Hoàng Minh Nam xếp hạng thứ 10 với điểm trung bình 7.3. Vì điểm trung bình của bạn Bùi Hồng Sơn trùng với bạn Nam nên hàm RANK xếp hạng bạn Sơn là thứ 10. Vậy những bạn có điểm trung bình bằng nhau thì sẽ có thứ hạng giống nhau.
Kết quả xếp hạng từ cao xuống thấp khi sử dụng hàm RANK Excel
>>>Xem thêm: Cách sử dụng hàm RANK đơn giản nhanh chóng trong Excel
Cách xài hàm RANK để sắp xếp theo thứ tự từ thấp lên cao
Để giải ví dụ ban đầu bạn cũng sử dụng hàm RANK để sắp xếp và chỉ thay đổi Order thành số 1.
Bạn sẽ nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là:
=RANK(G5; $G$5:$G$20; 1)
G5: Tương ứng với Number là số cần xếp hạng.
$G$5:$G$20: Tương ứng với Ref là danh sách điểm trung bình. Bạn cần phải cố định để vùng danh sách không bị thay đổi khi sao chép công thức xuống các ô còn lại.
1: Tương ứng với Order, ở đây chọn 1 để sắp xếp từ thấp lên cao.
Nhập công thức hàm RANK xếp hạng từ thấp lên cao
Tiếp theo nhấn ENTER và sao chép công thức xuống các ô còn lại bằng cách nhấn đúng chụp vào ô vuông nhỏ bên phải góc ô. Hoặc từ ô vuông nhỏ góc ô, nhấn giữ kéo chuột xuống hết danh sách cần xếp hạng.
Kết quả xếp hạng từ thấp lên cao khi sử dụng hàm RANK Excel
Như vậy, NTP đã giải thích cho bạn hàm RANK là gì và cách sử dụng hàm này. Nếu bạn có thắc mắc về hàm RANK hoặc những kiến thức liên quan tin học văn phòng và Education, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ để NTP giải đáp thắc mắc của bạn. Hãy chia sẻ bài viết này đến bạn bè cũng như người thân của bạn để họ cùng học với bạn nhé.
