Hàm MAX trong excel là một hàm được sử dụng để trả về một giá trị lớn nhất trong chuỗi giá trị cho trước. Đây là một hàm khá phổ biến và thông dụng hiện nay, là dạng hàm cơ bản và tương đối dễ dùng trong Excel. Vậy bạn đã biết cách dùng hàm MAX trong Excel hay chưa? Và cấu trúc hàm MAX là gì? Nếu bạn chưa biết thì bài viết dưới đây của NTP sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên một cách chi tiết nhất về cách sử dụng hàm này trong Excel nhé!
Mục lục
Khái niệm về hàm MAX trong excel
Hàm MAX dùng để làm gì?
Hàm MAX trong excel là hàm được dùng để trả về giá trị lớn nhất trong mảng dữ liệu hay chuỗi giá trị cho trước. Trong Excel hàm thường được sử dụng dưới các dạng sau đây:
- Tìm ra giá trị lớn nhất trong mảng dữ liệu.
- Dùng để so sánh hai hay nhiều giá trị bất kì cho trước.
- Tìm giá trị lớn nhất trong mảng dữ liệu đến một giá trị bất kì nào đó.
Cấu trúc hàm MAX
= MAX(Number1, Number2,…)
Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị nằm trong chuỗi mà ta dùng để lấy giá trị lớn nhất.
Cách tính hàm MAX trong excel
Hàm MAX cơ bản trong excel
Hàm MAX so sánh hai hay nhiều giá trị bất kì cho trước
Ví dụ 1: Tìm số lượng lớn nhất của các mặt hàng trong BẢNG SỐ LIỆU HÀNG HÓA 7/2022 bằng cách dùng hàm MAX trong excel, xét từng số lượng. Ta tiến hành như sau:
Ví dụ MAX cơ bản – excel
Bước 1: Tại địa chỉ ô C8, bạn tiến hành nhập cú pháp như sau: =MAX(C3,C4,C5,C6,C7) với C3,C4,C5,C6,C7 là các giá trị được xét để tìm ra số lượng lớn nhất.
Ví dụ MAX cơ bản – excel
Bước 2: Sau đó nhấn ENTER hàm này tiến hành tìm ra số lượng lớn nhất của các mặt hàng trong bảng dữ liệu được cho.
Ví dụ MAX cơ bản – excel
Hàm MAX tìm giá trị lớn nhất trong mảng dữ liệu
Ví dụ 2: Hãy sử dụng Hàm MAX để tìm điểm số cao nhất cho các môn học được cho trong hình minh họa dưới đây trong BẢNG ĐIỂM TRUNG BÌNH NĂM HỌC 2022-2023 bên dưới:
Ví dụ MAX cơ bản – excel
Để tìm ra số điểm cao nhất (giá trị lớn nhất) cho từng môn học để thỏa mãn yêu cầu của đề bài, bạn sẽ thực hiện lần lượt các thao tác như sau:
Bước 1: Tại địa chỉ ô C9, bạn tiến hành nhập cú pháp như sau: =MAX(C3:C8) với C3:C8 là mảng chứa các giá trị được dùng để lấy điểm cao nhất.
Ví dụ MAX cơ bản – excel
Bước 2: Sau đó nhấn ENTER hàm này tiến hành tìm ra giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu được xét rồi thực hiện COPY công thức đến vị trí các ô còn lại để hoàn thành tìm giá trị lớn nhất cho tất cả các môn học.
Ví dụ MAX cơ bản – excel
Hàm MAX nâng cao – có điều kiện trong Excel (Hàm MAX kết hợp IF)
Hàm MAX có điều kiện là gì?
Hàm MAX có điều kiện là hàm kết hợp với hàm IF trong excel để cho ra kết quả chính xác từ bảng dữ liệu làm việc có nhiều đối số.
Cú pháp hàm MAX có điều kiện trong excel
=MAX(IF(logical test, [value_if_true], [value_if_false]))
Chú thích công thức:
- logical test: điều kiện được xét để thỏa mãn.
- [value_if_true]: giá trị trả về khi thỏa mãn điều kiện.
- [value_if_false]: giá trị trả về khi không thỏa mãn điều kiện.
Lưu ý: Trong excel khi bạn sử dụng hàm này bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
Ứng dụng hàm MAX có điều kiện
- Tìm ra giá trị lớn nhất một cách nhanh chóng trong bảng dữ liệu lớn.
- Kết hợp được nhiều hàm khác trong excel, thuận tiện trong quá trình xử lý dữ liệu.
Ví dụ 3: Sử dụng hàm MAX có điều kiện để tìm ra số điểm cao nhất của lớp B2 trong BẢNG ĐIỂM HỌC TẬP biết rằng trong bảng có 3 lớp là A1, B2, C3.
Ví dụ MAX nâng cao – excel
Bước 1: Tại địa chỉ ô C10 trong bảng dữ liệu bạn nhập công thức =MAX(IF(B3:B8=”B2″,C3:C8,””)) như hình sau.
Ví dụ MAX nâng cao – excel
Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm hiển thị giá trị mà bạn cần tìm.
Ví dụ MAX nâng cao – excel
Lưu ý: Đối với dạng công thức mảng như hàm MAX có điều kiện này thì khi bạn nhấn ENTER, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!. Vì vậy khi hoàn thành công thức bạn cần phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm có thể hiển thị kết quả một cách chính xác nhất.
Những điều lưu ý khi sử dụng hàm MAX trong Excel
- Trong danh sách đối số không chứa số, thì giá trị MAX sẽ trả về là 0.
- Đối số là mảng hay tham chiếu ô thì chỉ các số xuất hiện trong mảng hay tham chiếu đó mới được sử dụng.
- Các ô bị bỏ trống hay chứa giá trị logic hoặc chứa văn bản sẽ bỏ.
- Đối số là văn bản hay giá trị lỗi thì hàm MAX khi trả kết quả cũng sẽ báo lỗi.
Bài viết trên NTP đã chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm MAX trong excel từ cơ bản đến nâng cao một cách rất chi tiết. Mong rằng với những kiến thức bổ ích trên bạn có thể ứng dụng để hoàn thành tốt các vấn đề liên quan đến hàm trong học tập cũng như trong công việc của mình. Hãy cùng theo dõi nguyentrongphuc.net để được biết thêm nhiều bài học bổ ích nữa nhé!
