Trong excel, hàm IFERROR là gì? Quá trình bạn làm việc với bảng tính excel đôi lúc sẽ xảy ra lỗi, bạn không biết phải làm sao để khắc phục lỗi gặp phải, để cho kết quả của bạn trong bảng tính được tối ưu và hoàn thiện hơn. Thì hàm IFERROR sẽ giúp bạn giải quyết điều đó.
Trong excel khi người dùng phát hiện ra lỗi khi thao tác thì có thể sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi đang gặp phải và sau đó hàm sẽ trả về kết quả như bạn mong muốn, mặc dù hàm không biết nguyên nhân lỗi xuất phát từ đâu, người dùng chỉ có thể tự mình kiểm tra lại phép tính gặp lỗi. NTP sẽ chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm IFERROR trong excel để khắc phục lỗi và cách sử dụng hàm IFERROR kết hợp các hàm khác để để giải quyết các bài toán phức tạp nhé.
Mục lục
Hàm IFERROR là gì trong excel?
Hàm IFERROR là gì trong excel? Trong excel khi người dùng phát hiện ra lỗi khi thao tác thì có thể sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi gặp phải và sau đó hàm sẽ trả về kết quả như bạn mong muốn, mặc dù hàm không biết nguyên nhân lỗi xuất phát từ đâu, người dùng chỉ có thể tự mình kiểm tra lại phép tính đang bị lỗi.
Cú pháp của hàm IFERROR
=IFERROR(value, value_if_error)
Chú thích hàm:
- value: (Thành phần bắt buộc) Giá trị mà hàm cần kiểm tra lỗi.
- value_if_error: (Thành phần bắt buộc) Là giá trị sẽ được hàm trả về nếu điều kiện trên gặp lỗi, ngược lại sẽ không trả về giá trị nếu điều kiện trên không gặp lỗi.
Lưu ý: Khi các phép tính mà bạn xét gặp phải các lỗi như: #VALUE, #N/A, #REF, #NUM!, #DIV/0!, #NAME?, #NULL! thì hàm IFERROR trong excel mới trả về kết quả.
Sử dụng hàm IFERROR kết hợp trong excel
Để hiểu rõ về hàm sửa lỗi IFERROR trong excel, các bạn hãy cùng nguyentrongphuc.net thực hành những ví dụ cụ thể sau nhé. Trong những ví dụ bên dưới các bạn sẽ được tìm hiểu về cách sử dụng hàm IFERROR và sự kết hợp của hàm IFERROR với các hàm khác trong excel.
Hàm IFERROR sửa lỗi trong excel
Ví dụ 1: Tính bảng điểm số trung bình
Cho BẢNG ĐIỂM SINH VIÊN như trong hình minh họa, các bạn hãy thử tính Điểm xét cho các sinh viên trong bảng và xem kết quả có gặp phải những lỗi nào hay không.
Sử dụng hàm IFERROR
Bước 1: Ta có công thức để tính điểm xét là (Toán +Lý + Hóa)/Rèn luyện. Vậy đầu tiên các bạn hãy nhập công thức =(C3+D3+E3)/F3 vào địa chỉ ô G3 trong bảng tính.
Sử dụng hàmIFERROR
Bước 2: Sau khi nhập công thức xong bạn hãy nhấn ENTER và COPY công thức đến các ô còn lại để xem kết quả.
Sử dụng hàm IFERROR
Như các bạn đã thấy trong trường hợp này chỉ có 2 sinh viên tính ra được điểm xét còn đối với 4 sinh viên còn lại dữ liệu đã bị các lỗi như #DIV/0! và #VALUE! và để khắc phục những lỗi này chúng ta bắt buộc phải sử dụng hàm IFERROR trong excel để đưa về một kết quả khác không bị lỗi. Sử dụng hàm IFERROR như sau:
Bước 1: Bạn sẽ lồng hàm IFERROR vào trước phần công thức bạn đã nhập lúc nảy, sau đó vế sau của hàm IFERROR bạn sẽ điền dữ liệu mà bạn muốn được trả về nếu biểu thức bị lỗi, với cú pháp =IFERROR((C3+D3+E3)/F3,”Không hợp lệ”).
Sử dụng hàm IFERROR
Bước 2: Sau khi điều chỉnh xong cú pháp bạn nhấn ENTER để hàm xét lỗi cho biểu thức và sau đó bạn COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để hàm IFERROR trong excel tiến hành xét và sửa lỗi cho các ô bị lỗi.
Sử dụng hàm IFERROR
Như vậy những ô nào chứa giá trị lỗi hàm IFERROR sẽ đưa về kết quả là “Không hợp lệ”.
Cách dùng hàm IFERROR kết hợp INDEX trong excel
Người dùng trong excel thường sử dụng hàm INDEX để dò tìm dữ liệu, nhưng trong quá trình xử lý đôi lúc không thể tránh khỏi việc gặp phải các lỗi không mong muốn. Trong những trường hợp như vậy hàm IFERROR là một biện pháp tốt và được lựa chọn để xử lý các lỗi này. Vậy hàm IFERROR kết hợp INDEX trong excel sử dụng ra sao? Các bạn hãy cùng thực hành ví dụ dưới đây để hiểu hơn nhé.
Ví dụ 2: Trong bảng dữ liệu ĐIỂM THI SINH VIÊN CUỐI KỲ các bạn đang cần dò tìm ra tên thí sinh bỏ thi bằng hàm INDEX trong excel nhưng lại gặp lỗi như sau:
Hàm IFERROR kết hợp INDEX
Để khắc phục trường hợp này bạn cần sử dụng hàm IFERROR như sau:
Bước 1: Bạn lồng hàm IFERROR vào trước cú pháp INDEX theo cú pháp =IFERROR(INDEX(B3:F8,MATCH(H5,C3:F8,0),1),”Không hợp lệ”) vào ô J5 với kết quả trả về nếu hàm lỗi là “Không hợp lệ”.
Hàm IFERROR kết hợp INDEX
Bước 2: Sau khi nhập xong cú pháp và nhấn ENTER hàm IFERROR kết hợp sẽ sửa lỗi của bạn đang gặp đưa kết quả về thành “Không hợp lệ”. Để bạn biết và kiểm tra lại công thức dò tìm của mình.
Hàm IFERROR kết hợp INDEX
Giới thiệu hàm ISERROR trong excel
Tổng quan về hàm ISERROR
Trong excel còn có một hàm kiểm tra giá trị lỗi với tên gọi có thể gây nhầm nhẫn với hàm IFERROR được giới thiệu bên trên, đó chính là hàm ISERROR trong excel. Đây là hàm có chức năng kiểm tra giá trị lỗi khá giống với hàm IFERROR nhưng về phần giá trị trả về sẽ là TRUE hoặc FALSE. nếu biểu thức được xét là giá trị lỗi thì hàm ISERROR sẽ trả về là TRUE. Còn khi biểu thức được xét không phải là giá trị lỗi thì hàm sẽ trả về kết quả là FALSE.
>>>Xem thêm: Cách dùng hàm iferror trong bảng tính bạn nên biết
Công thức hàm ISERROR trong excel
=ISERROR(value)
Trong đó: value: Là giá trị hay biểu thức cần hàm xác định có lỗi hay không.
Ví dụ 3: Chúng ta hãy sử dụng hàm ISERROR trong excel để kiểm tra lỗi cho cột điểm trung bình trong bảng ĐIỂM TB CUỐI KỲ CỦA SINH VIÊN được cho trong ảnh minh họa bên dưới nhé.
Hàm ISERROR trong excel
Bước 1: Hàm ISERROR có cú pháp rất đơn giản bạn chỉ cần nhập =ISERROR(F3) vào địa chỉ ô G3 để hàm kiểm tra lỗi cho ô tương ứng được chọn.
Hàm ISERROR trong excel
Bước 2: Sau đó bạn hãy nhấn ENTER và COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để xét toàn bộ, và hàm sẽ trả về kết quả TRUE, FALSE để bạn nhận biết.
Hàm ISERROR trong excel
Cảm ơn các bạn đã theo dõi toàn bộ bài viết của NTP về hàm IFERROR và hàm ISERROR trong excel, mong rằng với những ví dụ được cho ở trên các bạn đã hiểu về các hàm sửa lỗi này trong excel. Các bạn hãy cùng theo dõi nguyentrongphuc.net để có thể biết thêm nhiều bài học hay và có thể ứng dụng những kiến thức ấy vào công việc cũng như học tập của bản thân mình nhé.
