Tính tổng bằng hàm sum trong Excel khá đơn giản và là lựa chọn tối ưu giúp bạn tính tổng một cách nhanh chóng và chính xác. Khi bạn nắm được những tính năng hữu ích và cấu trúc của hàm Excel, bạn có thể giải quyết được tất cả những yêu cầu tính tổng trong công việc và học tập của bạn. Bài viết dưới đây NTP sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng hàm sum tính tổng trong Excel, hy vọng với bài viết này bạn sẽ nắm được những kiến thức cơ bản và hoàn thành mọi vấn đề về tính tổng trong Excel.
Mục lục
Hàm sum trong Excel
Hàm sum là gì?
Đây là hàm cơ bản và được sử dụng nhiều trong Excel, được dùng để tính tổng các giá trị ở một hoặc nhiều cột/ hàng trong bảng tính Excel thỏa yêu cầu của đề bài.
Cấu trúc hàm trong Excel
= SUM(Number1,[Number2],[Number3],[Number4],[Number5],…)
Với: Number1,[Number2],[Number2],[Number3],[Number4],[Number5],… là các giá trị được dùng để tính tổng trong bảng tính.
Cách sử dụng hàm sum rất chi tiết trong Excel
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm trong Excel, hãy cùng NTP thực hiện cách ví dụ đã chia sẻ dưới đây nhé.
Hàm sum trong excel dùng để tính tổng với các giá trị được yêu cầu
Ví dụ 1: Thực hiện tính tổng thành tiền các mặt hàng được bán trong ví dụ được cho dưới đây.
Để hiểu rõ về cách dùng hàm tính tổng trong Excel, hãy thực hành cùng NTP qua các bước được cho dưới đây:
Bước 1: Nhập hàm sau vào địa chỉ ô trong Excel như sau:
=SUM(E2;E3;E4;E5;E6;E7;E8;E9)
Với E2;E3;E4;E5;E6;E7;E8;E9 là các giá trị được dùng để tính tổng thành tiền trong ví dụ được cho.
Màn hình Excel hiển thị được minh họa như sau:
Ví dụ hàm sum trong Excel
Bước 2: Nhấn phím ENTER để hàm Excel thực hiện xuất kết quả. Kết quả được hàm trả về như sau:
Kết quả tính tổng bằng sum trong Excel
Cách sử dụng hàm sum tính tổng theo mảng
Ví dụ 2: Dùng hàm sum để tính tổng thành tiền các mặt hàng đã bán trong ví dụ được cho ở trên.
- Trường hợp mảng chứa các giá trị để tính tổng ít, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập công thức =SUM(E2:E9) vào ô địa chỉ chứa kết quả tính tổng thành tiền với E3:E9 bạn thực hiện quét mảng. Màn hình được minh họa ở bên dưới:
Ví dụ thực hiện tính tổng bằng hàm sum trong Excel
Bước 2: Thực hiện nhấn ENTER để hàm Excel xuất kết quả. Bạn sẽ nhận được kết quả là 53150000.
- Còn đối với mảng chứa quá nhiều địa chỉ ô cần thực hiện tính tổng, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên, sau đó thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Mũi tên xuống, lập tức Excel sẽ thực hiện quét hết mảng cho bạn.
Kết hợp hàm sum với hàm đếm counta trong Excel
Đây khá thông dụng và thường được kết hợp với nhiều hàm Excel khác để giải quyết nhiều yêu cầu phức tạp trong công việc hay học của bạn. Hôm nay, NTP sẽ hướng dẫn bạn cách kết hợp hàm sum với hàm counta trong Excel để thực hiện tính giá trị trung bình trong ví dụ được cho dưới đây.
Ví dụ 3: Hãy thực hiện kết hợp hai hàm Excel sum và counta để tính trung bình cộng cho ví dụ được cho dưới đây:
Thực hiện nhập công thức như sau vào ô địa chỉ chứa kết quả:
=SUM(E2:E9)/COUNTA(E2:E9)
Màn hình sẽ hiển thị công thức như hình ảnh minh hoạ sau:
Ví dụ cách dùng hàm kết hợp trong Excel
Sau đó nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện trích xuất kết quả. Kết quả được hàm Excel xuất như dưới đây:
Kết quả sử dụng hàm sum kết hợp trong Excel
Cách thực hiện tính tổng bằng hàm sumif trong Excel
Ngoài cách tính tổng bằng hàm sum, bạn cũng có thể thực hiện tính tổng bằng hàm sumif với những yêu cầu phức tạp hơn.
Bài viết dưới đây NTP sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện tính tổng bằng hàm sumif trong Excel, hãy thực hiện cùng với mình để hiểu rõ hơn nhé.
Đầu tiên, bạn nhập công thức sau vào ô địa chỉ E10:
=SUMIF(B2:B9;”Xi măng”;E2:E9)
Màn hình sẽ hiển thị công thức hàm sumif như sau:
Ví dụ hàm sumif trong Excel
Để nhận được kết quả từ hàm sumif, thực hiện nhấn phím ENTER.
Kết quả hàm tính tổng trả về là 21600000 như hình minh họa bên dưới.
Kết quả thực hiện tính tổng hàm sumif trong Excel
Dùng hàm sum trong google sheet để tính tổng
Cũng tương tự như hàm sum trong Excel, bạn có thể dùng công thức hàm này để thực hiện tính tổng trong google sheet. Cấu trúc và cách thực hiện cũng tương tự, bạn hoàn toàn có thể giải quyết được mọi yêu cầu tính tổng cơ bản và nâng cao trong công việc và học tập.
Những lưu ý khi dùng hàm sum trong Excel
- Hàm có thể dùng để tính tổng cho các giá trị là số thập phân và cả phân số.
- Hàm sẽ phân biệt được chữ cái và số, vì thế nếu Number mang giá trị là chữ thì hàm Excel sẽ trả về kết quả lỗi #Name?Error.
- Khi độ rộng của ô chứa kết quả không đủ lớn, hàm sẽ trả về kết quả báo lỗi #####.
- Cần lưu ý phiên bản đang sử dụng, dấu liên kết là dấu chấm phẩy (;) hay (,) để sử dụng cho phù hợp.
Bài viết trên NTP đã hướng dẫn cho bạn rất chi tiết cách sử dụng hàm sum để tính tổng trong Microsoft, hy vọng bài viết được chia sẻ sẽ giúp bạn giải quyết tốt các yêu cầu tính tổng trong công việc và học tập. Nếu có thắc mắc gì, hãy để dưới phần bình luận để mình giải đáp nhé. Chúc bạn giải quyết thật tốt công việc của mình.
