Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel cực chi tiết nhất

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

Hàm VALUE trong excel là hàm giúp chuyển đổi định dạng dữ liệu từ dạng văn bản sang định dạng số. Với mục đích giúp các dữ liệu thông qua hàm VALUE có thể tham gia vào các phép tính trong excel. Dạng văn bản được chuyển đổi ở đây có thể là định dạng ngày, thời gian, hoặc số,… Vậy sử dụng hàm VALUE trong excel như thế nào? Cú pháp và ứng dụng của hàm VALUE ra sao? Hãy cùng theo dõi ngay trong bài viết này của NTP nhé.

Trong excel hàm VALUE là gì?

Định nghĩa hàm VALUE

Hàm VALUE trong excel là hàm giúp chuyển đổi định dạng dữ liệu từ dạng văn bản sang định dạng số. Với mục đích giúp các dữ liệu thông qua hàm VALUE có thể tham gia vào các phép tính trong excel. Dạng văn bản được chuyển đổi ở đây có thể là định dạng ngày, thời gian, hoặc số, miễn là hàm trong excel nhận dạng được. Nếu giá trị text đó không phải 1 trong các kiểu định dạng trên thì hàm VALUE sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Cú pháp hàm VALUE trong excel

Cú pháp hàm: =VALUE(text)

Chú thích: text: Là một đoạn văn bản, thường được bỏ trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến một ô có chứa văn bản cần chuyển đổi.

Cách dùng hàm VALUE

Sử dụng hàm VALUE chuyển đổi định dạng văn bản

Về cách sử dụng của hàm VALUE trong excel không quá phức tạp. Đôi khi bạn cần chuyển đổi văn bản sang dạng số để thuận tiện cho quá trình tính toán thì hàm VALUE là công cụ thích hợp nhất. Hãy tham khảo những ví dụ dưới đây để hiểu hơn về cách dùng hàm này trong excel nhé.

Ví dụ 1: Sử dụng hàm VALUE để thay đổi định dạng cho các giá trị cần được chuyển đổi trong bảng HÀM CHUYỂN ĐỔI VALUE  về dạng số.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Để chuyển đổi được các giá trị trong bảng về dạng số ta thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập cú pháp =VALUE(B3) vào địa chỉ ô C3 để hàm tham chiếu đến ô chứa dữ liệu cần chuyển đổi.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn ấn ENTER rồi thực hiện COPY công thức đến các ô còn lại để hàm tiến hành chuyển đổi dữ liệu cho các ô đó.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Lưu ý: Trong ví dụ trên tại địa chỉ ô B8 chứa văn bản “ABC” là một dạng dữ liệu mà hàm VALUE trong excel không nhận chuyển đổi nên hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Sử dụng hàm VALUE kết hợp với các hàm tách chuỗi 

Ngoài cách sử dụng hàm VALUE như thông thường thì trong excel hàm còn có thể kết hợp với các hàm RIGHT, MID, LEFT để tách và chuyển đổi dữ liệu thành dạng số để tính toán.

Hàm VALUE kết hợp hàm RIGHT/LEFT

Ví dụ 2: Cho bảng dữ liệu HÀM LỒNG VALUE (1) hãy sử dụng hàm RIGHT để tách ra 3 số cuối của dãy ký tự trong bảng sau đó dùng hàng VALUE để chuyển đổi dãy số đó thành định dạng số trong excel. Ta thực hiện như sau:

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Bước 1: Tại địa chỉ ô C3 trong bảng dữ liệu bạn tiến hành nhập cú pháp =VALUE(RIGHT(B3,3)) để các hàm tiến hành tham chiếu đến vị trí ô cần tách và chuyển đổi. Trong đó RIGHT(B3,3) là hàm dùng để tách ra dãy số cần chuyển đổi.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD hàm VALUE trong excel

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn nhấn ENTERCOPY công thức đến các ô còn lại để hàm tiến hành tách và chuyển đổi dữ liệu cho các ô đó.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Bạn có thể áp dụng tương tự với hàm LEFT trong excel trong trường hợp dãy số bạn cần tách nằm ở vị trí bên trái của dãy ký tự cần tách. Còn trong trường hợp dãy số bạn cần tách nằm ở giữa của đoạn văn bản thì bạn sẽ dùng hàm MID để tách như trong ví dụ bên dưới đây.

Hàm VALUE kết hợp hàm MID

Ví dụ 3: Cho bảng dữ liệu HÀM LỒNG VALUE (2) hãy sử dụng hàm MID để tách ra 4 nằm giữa của dãy ký tự trong bảng sau đó dùng hàng VALUE để chuyển đổi dãy số đó thành định dạng số trong excel. Ta thực hiện như sau:

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Bước 1: Tại địa chỉ ô C3 trong bảng dữ liệu bạn tiến hành nhập cú pháp =VALUE(MID(B3,3,4)) để các hàm tiến hành tham chiếu đến vị trí ô cần tách và chuyển đổi. Trong đó MID(B3,3,4) là hàm dùng để tách ra 4 ký tự ở giữa của chuỗi bắt đầu từ ký tự thứ 3, để lấy dữ liệu chuyển đổi định dạng.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn ấn ENTERCOPY công thức đến các ô còn lại để hàm tiến hành tách và chuyển đổi dữ liệu cho các ô đó.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD VALUE – trong excel

Hàm DATEVALUE trong excel là hàm gì? Ứng dụng hàm DATEVALUE

Định nghĩa hàm DATEVALUE

Trong excel còn một hàm chuyển đổi khác có tên tương tự như hàm VALUE đó chính là hàm DATEVALUE. Là hàm chuyển đổi dữ liệu ngày tháng từ dạng văn bản sang dạng số sê-ri. Với giá trị thời gian được xét đặt trong dấu ngoặc kép của hàm.

Cú pháp sử dụng hàm DATEVALUE trong excel

Cú pháp hàm: =DATEVALUE(date_text)

Chú thích: date_text: Là giá trị ngày tháng được viết dưới dạng văn bản, hoặc giá trị ngày tháng năm lồng trong hàm định dạng thời gian.

Cách dùng hàm DATEVALUE

Ví dụ 4: Dựa vào chức năng chuyển đổi giá trị ngày tháng thành số sê-ri của hàm DATEVALUE trong excel bạn hãy chuyển đổi những ngày tháng có trong bảng dữ liệu HÀM DATEVALUE TRONG EXCEL thành các số sê-ri tương ứng.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD DATEVALUE – trong excel

Bước 1: Tại địa chỉ ô D3 bạn tiến hành nhập công thức =DATEVALUE(“08/15/2003”). Sau đó ấn ENTER để hàm tiến hành chuyển đổi định dạng cho giá trị thời gian được xét.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD DATEVALUE – trong excel

Lưu ý: Giá trị ngày bạn nhập trong dấu ngoặc kép phải tương ứng với giá trị thời gian bạn muốn chuyển đổi, và bạn phải đặt giá trị thời trong dấu ngoặc kép nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!. Với giá trị thời gian được xét có định dạng là tháng/ngày/năm (dd/mm/yyyy).

Bước 2: Với cách làm tương tự như trên bạn hãy nhập cú pháp để chuyển đổi cho các giá trị thời gian còn lại trong bảng để hoàn thiện bảng dữ liệu được cho nhé.

Cách sử dụng hiệu quả hàm VALUE trong excel - chi tiết nhất

VD DATEVALUE – trong excel

Những lưu ý khi dùng hàm VALUE và DATEVALUE trong excel

Hàm VALUE: Hàm này có thể tham chiếu, chuyển đổi dữ liệu có định dạng ngày, tháng, năm, thời gian hoặc số, chỉ cần excel công nhận giá trị được tham chiếu. Nếu giá trị tham chiếu có định dạng không phù hợp thì hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Hàm DATEVALUE:

  • Trong hàm này date_text là đối số bắt buộc và bạn chỉ có thể bỏ qua phần năm của đối số. Khi bạn nhập ngày tháng và bỏ qua giá trị năm thì hàm sẽ mặc định là năm hiện tại.
  • Thiết lập ngày tháng năm trong hệ thống sẽ có thể ảnh hưởng đến kết quả của bạn khi sử dụng hàm này trong excel.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết củaNTP và trong bài viết trên là những kiến thức chi tiết nhất về cách sử dụng hàm VALUE trong excel cùng với đó là sự giới thiệu về hàm chuyển đổi DATEVALUE. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên của nguyentrongphuc.net có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề trong công việc cũng như trong học tập một cách hiệu quả. Hãy theo dõi NTP để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969313020