Cách sử dụng hàm TODAY trong excel chi tiết nhất

Cách sử dụng hàm TODAY trong excel chi tiết nhất

Hàm TODAY là hàm hiển thị ngày tháng năm của ngày hiện tại trong excel. Hàm TODAY là một hàm hữu ích trong excel và có một số ứng dụng thiết thực khi cần hiển thị ngày tháng năm của thời điểm hiện tại hay dùng để tính tuổi của nhân viên trong doanh nghiệp, có thể kết hợp với một số hàm khác để tính khoảng thời gian theo yêu cầu hay tính khoảng cách từ một mốc thời gian đến thời điểm hiện tại, …. Để hiểu hơn về hàm này hãy đến với bài viết dưới đây của NTP nhé!

Hàm TODAY (hàm thời gian thực) trong Excel

Hàm TODAY hay còn gọi là hàm thời gian thực là hàm có chức năng hiển thị ngày tháng năm của ngày hiện tại trong excel. Hàm TODAY là một hàm hữu ích trong excel và có một số ứng dụng thiết thực khi cần hiển thị ngày tháng năm của thời điểm hiện tại hay dùng để tính tuổi của nhân viên trong doanh nghiệp, có thể kết hợp với một số hàm khác để tính khoảng thời gian theo yêu cầu hay tính khoảng cách từ một mốc thời gian đến thời điểm hiện tại, …

Cú pháp hàm TODAY trong Excel là gì?

Cú pháp: =TODAY()

Chú thích: Hàm TODAY là hàm không chứa tham số. Bạn chỉ cần nhập công thức =TODAY() vào ô bạn cần dữ liệu và nhấn ENTER. Sau đó hàm sẽ trả về về dữ kiện là ngày tháng năm hiện tại.

Ngoài ra: Bạn có thể tách riêng ngày, tháng hoặc năm từ hàm TODAY bằng cách kết hợp hàm TODAY với các hàm chuyên để lấy ngày, tháng, năm với cú pháp như sau:

=DAY(TODAY()): Tách ngày từ ngày tháng năm hiện tại.

=MONTH(TODAY()): Tách tháng từ ngày tháng năm hiện tại.

=YEAR(TODAY()): Tách năm từ ngày tháng năm hiện tại.

Cách dùng hàm TODAY trả về thời gian thực

Cho bảng dữ liệu HÀM TODAY TRONG EXCEL trong hình minh họa hãy dựa vào bảng dữ liệu để thực hiện các ví dụ bên dưới.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY hiển thị thời gian

Ví dụ 1: Hãy dùng hàm TODAY để trả về ngày tháng năm hiện tại.

Thực hiện: Nhập cú pháp =TODAY() vào ô C3 sau đó nhấn ENTER để hàm trả về thời gian hiện tại.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY hiển thị thời gian

Ví dụ 2: Hãy dùng hàm TODAY kết hợp với hàm DAY để trả về ngày của thời điểm hiện tại.

Thực hiện: Nhập cú pháp =DAY(TODAY()) vào ô C4 sau đó nhấn ENTER để hàm trả về ngày của thời điểm hiện tại.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

DAY-TODAY hiển thị ngày

Ví dụ 3: Hãy dùng hàm TODAY kết hợp với hàm MONTH để trả về tháng của thời điểm hiện tại.

Thực hiện: Nhập cú pháp =MONTH(TODAY()) vào ô C5 sau đó nhấn ENTER để hàm trả về tháng của thời điểm hiện tại.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

MONTH-TODAY hiển thị tháng

Ví dụ 4: Hãy dùng hàm TODAY kết hợp với hàm YEAR để trả về năm của thời điểm hiện tại.

Thực hiện: Nhập cú pháp =YEAR(TODAY()) vào ô C6 sau đó nhấn ENTER để hàm trả về năm của thời điểm hiện tại.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

YEAR-TODAY hiển thị năm

Ví dụ 5: Hãy sử dụng hàm TODAY cộng thêm 7 để trả về 7 ngày sau của thời điểm hiện tại.

Thực hiện: Nhập cú pháp =TODAY()+7 vào ô C7 sau đó nhấn ENTER để hàm trả về 7 ngày sau của ngày hiện tại.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY tính ngày

Hàm TODAY trả về một khoảng thời gian

Hàm TODAY còn có thể áp dụng để tính ra khoảng thời gian giữa một mốc thời gian đến thời điểm hiện tại. Vậy làm sao để tính được khoảng thời gian đó? Hãy đến với ví dụ sau của NTP để hiểu hơn nhé.

Ví dụ 6: Cho bảng NGÀY HẾT HẠN CỦA SẢN PHẨM trong hình minh họa bên dưới. Hãy sử dụng hàm TODAY để tính ra số ngày còn lại đến khi hết hạn của các sản phẩm.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY tính khoảng thời gian

Để có thể tính được số ngày còn lại ta thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Tại địa chỉ ô D3 bạn nhập cú pháp =C3-TODAY(). Trong đó C3 là ô ghi thông tin ngày hết hạn của sản phẩm.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY tính khoảng thời gian

Bước 2: Sau đó bạn nhấn ENTER và tiến hành COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để tính ra số ngày cho các ô đó.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY tính khoảng thời gian

Lưu ý: Trong ví dụ trên bạn có thể thấy kết quả có những ô trả về giá trị là số âm, có nghĩa là sản phẩm đã hết hạn sử dụng vì ngày hết hạn bé hơn ngày hiện tại.

Cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả trong excel

TODAY tính khoảng thời gian

Lỗi hiển thị kết quả khi dùng hàm TODAY

Nguyên nhân: Khi kết quả hiển bị lỗi hiển thị không rõ ràng chỉ hiện lên 1 dãy ###### là do độ rộng của ô chứa dữ liệu không đủ lớn để hiển thị toàn bộ kết quả.

Cách khắc phục: Bạn chỉ cần kéo rộng ô chứa dữ liệu đó ra để hiển thị kết quả được rõ ràng.

Trong bài viết trên NTP đã chia sẻ chi tiết về cách sử dụng hàm TODAY trong excel để tìm thời gian thực và cách kết hợp hàm TODAY với các hàm khác sao cho hiệu quả để tính ra được các khoảng thời gian. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về hàm TODAY và có thể áp dụng hàm TODAY vào trong công việc cũng như học tập. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và hãy góp ý bên dưới để NTP ngày càng hoàn thiện hơn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969313020