Hàm SUM là hàm tính tổng, hàm này được áp dụng nhiều trong Excel, Word, Access, Python. Biết cách sử dụng hàm SUM thì khi xử lý công việc cũng sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bài viết này NTP sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUM trong cả Word, Access, Python và có những ví dụ chi tiết giúp bạn dễ hiểu hơn. Hãy đọc tiếp bài viết để nắm vững hàm này nhé.
Mục lục
Giới thiệu hàm SUM là hàm gì?
Hàm SUM là hàm tính tổng thay thế cho việc phải thực hiện dấu cộng. Đây là một trong những hàm phổ biến nhất được sử dụng trong Excel. Hàm SUM không chỉ được sử dụng trong Excel mà còn có ở Python, Access, Word.
Ví dụ: Bạn được cung cấp chi phí của 200 mặt hàng được mua cho một sự kiện. Chúng ta có thể sử dụng hàm SUM để tìm ra tổng chi phí cho sự kiện.
Cách sử dụng hàm SUM trong các phần mềm khác Excel
Cách sử dụng hàm SUM trong Python
Hàm có sẵn hàm SUM trong Python để trả về tổng tất cả các số trong iterable.
Cú pháp:
SUM( iterable, start)
Iterable: Có thể bất kì là list, tuples hoặc dictionaries cần để tính tổng nhưng quan trọng nhất nó phải là số.
Start: Đây là giá trị được cộng thêm vào giá trị được trả về từ iterable. Nếu Start không được thêm vào thì nó được mặc định là 0.
Ví dụ: Cách mà hàm SUM() hoạt động trong Python
# Python code to demonstrate the working of
# sum()
numbers = [1,2,3,4,5,1,4,5]
# start parameter is not provided
Sum = sum(numbers)
print(Sum)
# start = 10
Sum = sum(numbers, 10)
print(Sum)
Khi chạy chương trình sẽ cho kết quả là:
Bạn có thể thử kiểm tra kết quả bằng tính nhẩm hoặc máy tính cầm tay thì các dãy số trên cộng lại là bằng 25 và khi cộng thêm 10 là bằng 35.
Cách dùng hàm SUM trong Word
Sau đâu NTP sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM trong Word.
Lưu ý khi tính tổng (hàm SUM) trong Word:
- Bạn phải xác định được các giá trị tham chiếu. Ví dụ như xác định được ô A2 trong Excel thì sẽ tương ứng với ô giao nhau giữa cột đầu tiên và dòng 2 trong Word.
- Tham chiếu vị trí: Để chỉ định vị trí các giá trị tính toán thì bạn dùng tham chiếu vị trí như Left (bên trái), Right (bên phải), Above (ở trên), Below (ở dưới).
Ví dụ: Bạn muốn tính tổng giá trị các ô bên phải ô bạn đang chọn, bạn sử dụng hàm =SUM(RIGHT). Đối với tính tổng giá trị các ô bên trên ô đang chọn, sử dụng Above với công thức tính là =SUM(ABOVE).
Tính tổng trong Word thông qua tham chiếu vị trí các ô trong bảng.
Bước 1: Bạn thực hiện Click mouse (chuột) vào ô cần hiển thị kết quả tính.
Bước 2: Trong Table Tools bạn chọn Layout, sau đó chọn Formula để thực hiện phép tính.
Cách sử dụng hàm SUM
Bước 3: Trong hộp thoại Formula thì hàm =SUM(LEFT) đã tự được điền sẵn. Bởi vì các giá trị cần tính tổng ở bên trái nên ở đây mặc định sẵn là hàm LEFT. Bạn chỉ cần nhấn OK là phép tính tổng các ô bên trái được thực hiện.
Hộp thoại formula
Kết quả sau khi bạn thực hiện các bước trên là:
Kết quả của ví dụ
Lưu ý: Bạn muốn kiểm tra lại công thức bạn thực hiện như sau:
Bôi đen kết quả (chỉ chọn kết quả không chọn cả ô) -> Nhấn chuột phải -> chọn Toggle Field Codes.
Để quay lại kết quả ban đầu bạn cũng thực hiện các bước như vừa kiểm tra công thức.
Kiểm tra công thức khi thực hiện hàm SUM trong Word
Cập nhật kết quả khi giá trị các ô bị thay đổi:
Bôi đen kết quả -> click chuột phải -> chọn Update Field.
Cập nhật kết quả khi sử dụng hàm SUM trong Word
Tính tổng bằng tham chiếu hàng và cột trong Word:
Để tính tổng bằng tham chiếu hàng và cột bạn thực như sau:
Bước 1: Click chuột vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Chọn Tab Layout trong Table tools -> chọn Formula bên phải thanh công cụ.
Bước 3: Trong hộp thoại Formula bạn chỉnh lại công thức thành =SUM(X1:Xn).
Trong đó:
X là tên cột mà bạn tham chiếu.
n là tên hàng mà bạn tham chiếu.
Bước 4: Nhấn OK.
Ví dụ: Tính tổng số học sinh của lớp THH1 khi học 3 môn học.
Công thức ở đây là =SUM(B2:B4) sau đó nhấn OK.
Cách sử dụng hàm SUM trong Word đối với ví dụ
Kết quả của ví dụ sau khi thực hiện công thức.
Kết quả
Những cách sử dụng hàm SUM trong Word khác nữa.
- Tính tổng nhiều hàng trong Word bạn có thể thực hiện công thức:
=SUM(SUM(vị trí hàng thứ nhất), SUM(vị trí hàng thứ hai),.., SUM(vị trí hàng thứ n))
- Tính tổng nhiều cột trong Word: Bạn thực hiện công thức tương tự hàng nhưng thay vì vị trí hàng bạn thay đổi lại là vị trí cột.
- Tính tổng một cột và một hàng bạn có thể thực hiện công thức:
=SUM(SUM(vị trí cột), SUM(vị trí hàng))
>>>Xem thêm: Cách tính tổng bằng hàm SUM rất chi tiết trong Microsoft
Cách dùng hàm SUM trong Access
Để tạo dòng tổng trong Access (hàm SUM trong Access) bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Từ Tab home, trong nhóm Records (phía tay phải) bạn chọn Totals.
Cách sử dụng hàm SUM
Bước 2: Trong form dòng Total đã được tạo cuối bảng. Bạn xác định cột muốn tính tổng. Tại đây bạn chọn vào nút mũi tên sau đó chọn SUM. Bạn cũng có thể chọn các phép tính khác như Average hoặc Maximum nếu cần tính trung bình hoặc lớn nhất.
Hàm SUM trong Access
Kết quả bạn nhận được sau khi thực hiện Total như hình bên dưới:
Kết quả hàm SUM trong Access
Kết luận:
Như vậy, NTP đã hướng dẫn tất cả kiến thức liên quan đến cách sử dụng hàm SUM trong Python, Word, Access. Mong những kiến thức đã cung cấp sẽ giúp bạn làm việc và học tập hiệu quả. Nếu thấy hay thì đừng ngần ngại chia sẻ kiến thức bổ ích về Education này đến bạn bè của bạn cùng học với nhé.
>> Xem thêm: Cách tính tổng bằng hàm sum rất chi tiết trong Microsoft
