Cách sử dụng hàm rank trong excel hiệu quả

Bạn là người thường xuyên thao tác với bảng tính excel, chắc hẳn đã từng nghe đến hàm rank. Vậy bạn đã biết cách sử dụng hàm rank chưa? Hàm rank sẽ giúp bạn xếp hạng dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Cùng tìm hiểu với NTP qua bài viết được chia sẻ dưới đây nhé, hãy thực hành để hiểu rõ hàm rank có công dụng ra sao cũng như cách sử dụng của nó nhé.

Cách sử dụng hàm rank trong excel

Khái niệm hàm rank trong excel

Để biết cách sử hàm rank trong excel, bạn phải hiểu hàm rank là gì? Đây là hàm excel dùng để sắp xếp thứ tự từ thấp đến cao hoặc từ cao về thấp thỏa yêu cầu và mục đích đề bài. Hàm này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình giải quyết và sắp xếp công việc.

Cách sử dụng hàm rank để xếp hạng mới nhất

Cú pháp hàm rank trong excel

Cú pháp hàm rank: =RANK(Number; ref; [order])

Trong đó:

• Number: Giá trị mà bạn cần hàm rank cần thực hiện xếp hạng.
• Ref: Vùng dữ liệu cần thực hiện xếp hạng theo yêu cầu.
• [Order]: (Tùy chọn) Thứ tự xếp hạng tăng dần hoặc giảm dần. Nếu [Order] = 0 thì xếp hạng từ cao xuống thấp, nếu [Order] = 1 thì xếp hạng từ thấp lên cao.

Cách dùng hàm rank trong excel cực kỳ chi tiết

Hướng dẫn cách tính hàm rank trong excel hiệu quả

Để sử dụng hàm rank hiệu quả, bạn cần lưu ý khi sử dụng cho các giá trị bị trùng lặp. Sự có mặt của các số bị trùng lặp sẽ ảnh hướng đến thứ hạng của các số sau đó.

Ví dụ, trong danh sách các giá trị được dùng để sắp xếp thứ tự tăng dần chẳng hạn, nếu số 10 xuất hiện hai lần và có thứ hạng là 4 thì số tiếp theo là 11 chẳng hạn sẽ được xếp hạng thứ 6 (nghĩa là không có thứ hạng thứ 5).

>>>Xem thêm: Cách sử dụng hàm RANK đơn giản nhanh chóng trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm rank có điều kiện

Để hiểu cách tính hàm rank trong excel, bạn hãy sử dụng những kiến thức đã biết về hàm này để giải quyết bài tập sau trong ví dụ được cho dưới đây:

Cách sử dụng hàm rank để xếp hạng mới nhất

Ví dụ 1: Hãy xếp hạng từ thấp lên cao bằng hàm rank cho ví dụ được minh họa ở trên.

Đầu tiên, bạn nhập công thức =RANK(B2; $B$2:$B$10; 1).

Trong đó:

• Number (B2): Giá trị mà bạn cần hàm rank cần thực hiện xếp hạng tăng dần.
• Ref ($B$2:$B$10): Vùng dữ liệu cần thực hiện xếp hạng theo yêu cầu.
• [Order] =1: Thứ tự xếp hạng tăng dần từ thấp lên cao.

Sau đó nhấn ENTER để hàm excel trả về kết quả như hình minh họa tương ứng với hình dưới đây:

Cách sử dụng hàm rank để xếp hạng mới nhất

Ví dụ 2: Hãy xếp hạng từ cao xuống thấp bằng hàm rank cho ví dụ được minh họa ở trên.

Đầu tiên, bạn nhập công thức =RANK(B2; $B$2:$B$10; 0).

Trong đó:

• Number (B2): Giá trị mà bạn cần hàm rank cần thực hiện xếp hạng giảm dần.
• Ref ($B$2:$B$10): Vùng dữ liệu cần thực hiện xếp hạng theo yêu cầu.
• [Order] =0: Thứ tự xếp hạng giảm dần từ cao về thấp.

Sau đó nhấn ENTER để hàm excel trả về kết quả như hình minh họa tương ứng với hình dưới đây:

Cách sử dụng hàm rank để xếp hạng mới nhất

Bài viết trên NTP đã hướng dẫn bạn rất chi tiết cách sử dụng hàm rank trong excel, đây là hàm giúp bạn có thể giải quyết được mọi yêu cầu liên quan đến xếp hạng dữ liệu trong excel. Chúc bạn luôn may mắn và thành công trong công việc và học tập, chúc bạn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.