Hàm RANK là hàm Excel cơ bản và được sử dụng nhiều khi giải quyết các yêu cầu sắp xếp thứ tự trong Excel. Bạn nên biết cách dùng hàm xếp hạng này và tận dụng sự hữu ích của nó để giải quyết tốt công việc.
Khi giải quyết công việc, bạn thường gặp các vấn đề cần sắp xếp lại hay xếp hạng thứ tự dữ liệu để kiểm tra giá trị cao nhất hay thấp nhất. Bạn đã biết cách chưa? Nếu chưa thì đừng lo lắng, NTP sẽ hướng dẫn bạn thật chi tiết cách sử dụng hàm rank và cung cấp bạn một vài lưu ý khi dùng trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Hàm RANK trong Excel
Hàm RANK là gì?
Hàm RANK Excel là hàm được sử dụng để xếp hạng các dữ liệu theo một thứ tự nhất định có thể là từ thấp lên cao hoặc từ cao về thấp thỏa yêu cầu bài toán.
Hàm RANK trong bảng tính Excel là hàm dùng để trả về giá trị tuyệt đối chính xác, đúng vị trí thứ hạng của nó trong chuỗi giá trị của bài toán.
Công thức hàm rank trong Excel
=RANK(Number, Ref, [Order])
Giải thích hàm:
- Number: Giá trị trong chuỗi cần được xếp hạng.
- Ref: Mảng chứa dữ liệu cần thực hiện xếp hạng.
- Order: Lựa chọn kiểu sắp xếp dữ liệu, khi Order = 1 thì giá trị được sắp xếp tăng dần, khi Order =0 thì các giá trị được sắp xếp giảm dần.
Sử dụng hàm RANK trong Excel để xếp hạng giá trị
Theo dõi và thực hành với NTP qua ví dụ về DANH SÁCH ĐIỂM ANH CỦA SINH VIÊN KHOA KINH TẾ NĂM 2022 được minh họa ở đề bài bên dưới nhé.
Ví dụ để sử dụng hàm RANK trong bảng tính Excel
Dùng hàm RANK trong Excel để xếp hạng tăng dần
Ví dụ 1: Dùng hàm RANK xếp hạng để sắp xếp theo thứ tự tăng dần cho ĐTB trong DANH SÁCH SINH VIÊN KHOA KINH TẾ NĂM 2022 được cho ở trên.
Để giải quyết được yêu cầu của đề về hàm RANK xếp hạng cho ví dụ trên, bạn thực hiện lần lượt các bước được minh họa sau:
Bước 1: Nhập công thức vào ô địa chỉ
Công thức: =RANK(G3,$G$3:$G$11,1)
Giải thích hàm Excel:
- Number (G3): Giá trị cần thực hiện xếp hạng.
- Ref ($G$3:$G$11): Mảng chứa giá trị cần thực hiện xếp hạng. Nhớ nhấn F4 để cố định địa chỉ ô, tránh trong quá trình sao chép công thức, địa chỉ ô bị thay đổi.
- Order (1): Kiểu sắp xếp hạng theo thứ tự tăng dần.
Màn hình khi nhập công thức hàm Excel sẽ hiển thị như hình dưới đây:
Ví dụ cách sử dụng hàm RANK trong Excel
Bước 2: Để nhận kết quả thực hiện nhấn phím ENTER, màn hình Excel sẽ hiển thị kết quả cho vị trí xếp hạng thỏa yêu cầu của đề bài.
Kết quả RANK xếp hạng trong Excel
Bước 3: Sau đó bạn di chuyển chuột click đúp vào ô vuông nhỏ Fill Handle để sao chép công thức cho địa chỉ các ô còn lại để nhận kết quả đầy đủ như hình đã minh họa ở trên.
Ví dụ trên, bạn có thể thấy có ba giá trị 7.5, khi đó hàm RANK sẽ trả về vị trí xếp hạng tăng dần của ba giá trị như nhau là 4 và sẽ không có vị trí xếp hạng thứ 5 và 6.
Dùng hàm RANK trong Excel để xếp hạng giảm dần
Ví dụ 1: Dùng hàm RANK xếp hạng để sắp xếp theo thứ tự giảm dần cho ĐTB trong DANH SÁCH SINH VIÊN KHOA KINH TẾ NĂM 2022 được cho ở trên.
Để giải quyết được yêu cầu của đề bài về hàm RANK xếp hạng cho ví dụ trên, bạn thực hiện lần lượt các bước được minh họa sau:
Bước 1: Nhập công thức vào ô địa chỉ
Công thức: =RANK(G3,$G$3:$G$11,0)
Giải thích hàm Excel:
- Number (G3): Giá trị cần thực hiện xếp hạng.
- Ref ($G$3:$G$11): Mảng chứa giá trị cần thực hiện xếp hạng. Nhớ nhấn F4 để cố định địa chỉ ô, tránh trong quá trình sao chép công thức, địa chỉ ô bị thay đổi.
- Order (0): Kiểu sắp xếp hạng theo thứ tự giảm dần.
Màn hình khi nhập công thức hàm Excel sẽ hiển thị như hình dưới đây:
Ví dụ cách sử dụng hàm RANK trong Excel
Bước 2: Để nhận kết quả thực hiện nhấn phím ENTER, màn hình Excel sẽ hiển thị kết quả cho vị trí xếp hạng thỏa yêu cầu của đề bài.
Kết quả RANK xếp hạng trong Excel
Bước 3: Sau đó bạn di chuyển chuột click đúp vào ô vuông nhỏ Fill Handle để sao chép công thức cho địa chỉ các ô còn lại để nhận kết quả đầy đủ như hình đã minh họa ở trên.
Ví dụ trên, bạn có thể thấy có ba giá trị 7.5, khi đó hàm RANK sẽ trả về vị trí xếp hạng giảm dần của ba giá trị như nhau là 4 và sẽ không có vị trí xếp hạng thứ 5 và 6.
Ngoài cách dùng đơn giản về hàm RANK xếp hạng được NTP nêu ở trên, trong công cụ Excel còn có cách sử dụng hàm RANK nâng cao để giải quyết một số yêu cầu công việc cao hơn. Theo dõi các bài viết sau về hàm RANK, NTP sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm hàm RANK trong Excel với hàm RANK có điều kiện và hàm RANK có nhiều điều kiện.
Những lưu ý khi dùng hàm RANK xếp hạng trong Excel
- Khi những giá trị được xếp hạng trong mảng chứa giá trị bị trùng nhau, kết quả vị trí thứ hạng của các số phía sau đều sẽ bị ảnh hưởng.
- Quá trình nhập địa chỉ mảng chứa dữ liệu, bạn cần thực hiện nhập địa chỉ tuyệt đối để quá trình sao chép công thức được giữ nguyên không thay đổi.
Bài viết trên NTP đã hướng dẫn bạn rất chi tiết về cách dùng hàm rank trong Excel. Mong rằng với kiến thức mà mình vừa cung cấp ở trên cùng với những lưu ý khi dùng hàm sẽ giúp bạn giải quyết được rất nhiều các yêu cầu về xếp hạng thứ tự ở các bài toán trong học tập hay công việc. Hãy theo dõi NTP hằng ngày để bổ sung nhiều kiến thức hữu ích về hàm Excel, nếu có thắc mắc bạn để lại ở phần bình luận để mình giải đáp nhé!
