Cách sử dụng Hàm MIN trong Excel chi tiết nhất

Cách sử dụng Hàm MIN trong Excel chi tiết nhất

Hàm MIN là một hàm được sử dụng để trả về một giá trị nhỏ nhất trong chuỗi giá trị cho trước. Đây là một hàm khá phổ biến và thông dụng hiện nay, là dạng hàm cơ bản và tương đối dễ dùng trong Excel. Vậy bạn đã biết cách dùng Hàm MIN trong Excel hay chưa? Và cấu trúc Hàm MIN là gì? Nếu bạn chưa biết thì bài viết dưới đây của NTP sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên một cách chi tiết nhất về cách sử dụng Hàm MIN trong Excel nhé!

Hàm MIN trong Excel là gì?

Cách dùng Hàm MIN và ý nghĩa Hàm MIN trong Excel

Hàm MIN là hàm được dùng để trả về giá trị nhỏ nhất trong mảng dữ liệu hay chuỗi giá trị cho trước. Trong Excel hàm thường được sử dụng dưới các dạng sau đây:

  • Tìm ra giá trị nhỏ nhất trong mảng dữ liệu.
  • Khi so sánh hai hay nhiều giá trị bất kì cho trước.
  • Tìm giá trị nhỏ nhất trong mảng dữ liệu đến một giá trị bất kì nào đó.

Cấu trúc Hàm MIN

= MIN (Number1, Number2, …)

Trong đó: Number1, Number2,…là các giá trị nằm trong chuỗi mà ta dùng để lấy giá trị nhỏ nhất.

Ví dụ Hàm MIN trong Excel

Ví dụ 1: Hãy sử dụng Hàm MIN để tìm điểm số thấp nhất cho các môn học được cho trong hình minh họa dưới đây về BẢNG ĐIỂM TRUNG BÌNH LỚP A NĂM HỌC 2021-2022 bên dưới.

Hàm MIN trong Excel đơn giản nhất

Ví dụ về Hàm MIN trong Excel

Để tìm ra số điểm thấp nhất (giá trị nhỏ nhất) cho từng môn học để thỏa mãn yêu cầu của đề bài, bạn sẽ thực hiện lần lượt các thao tác như sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu được cho bên dưới, tại ô C12, bạn nhập cú pháp như sau:

=MIN(C4:C11) với C4:C11 là mảng chứa các giá trị được dùng để lấy điểm thấp nhất.

Bước 2: Nhấn ENTER để hàm Excel này thực hiện quá trình hiển thị kết quả, kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới.

Hàm MIN trong Excel đơn giản nhất

Ví dụ Hàm MIN trong Excel

Kết quả sẽ được hiển thị tại ô bạn nhập công thức, tại ô C12 giá trị điểm số thấp nhất là 4.3.

Tiếp theo, bạn thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ của các ô còn lại để nhận đầy đủ kết quả như hình ảnh ví dụ bên trên.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng Hàm MIN để tìm Số lượng Mặt hàng ít nhất trong BẢNG THỐNG KÊ SẢN PHẨM THÁNG 7 NĂM 2022 được cho như sau:

Hàm MIN trong Excel đơn giản nhất

Ví dụ về Hàm MIN trong Excel

Để tìm ra được giá trị ít nhất của Số lượng Mặt hàng bên trên để thỏa mãn yêu cầu của bài toán đặt ra, bạn sẽ thực hiện lần lượt các thao tác như sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel được cho như trên, bạn tiến hành nhập công thức tại ô D12 như sau:

=MIN(D4:D11) với D4:D11 là mảng chứa các giá trị Số Lượng, cũng chính mà mảng chúng ta cần dùng để tìm ra Số lượng Mặt hàng ít nhất.

Bước 2: Nhấn ENTER để hàm Excel này thực hiện quá trình hiển thị kết quả, kết quả sau đó sẽ được hiển thị như hình dưới đây.

Hàm MIN trong Excel đơn giản nhất

Công thức về Hàm MIN trong Excel

Như kết quả được hiển thị trên hình minh họa, tại ô bạn nhập công thức ta nhận được kết quả giá trị nhỏ nhất của Số lượng Mặt hàng là 15.

Tiếp theo, bạn thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ của các ô còn lại để nhận đầy đủ kết quả như hình ảnh ví dụ bên trên.

Ví dụ 3: Hãy sử dụng Hàm MIN để lấy ra giá trị nhỏ nhất trong phạm vi bảng được cho đến số 17 như hình minh họa bên dưới. Để thực hiện yêu cầu bài toán, bạn hãy thực hiện lần lượt các theo các bước sau:

Bước 1: Trong bảng tính được cho bên dưới, tại ô C12 bạn nhập hàm =MIN(C3:C11,17).

Bước 2: Nhấn ENTER để hàm MIN trong Excel thực hiện xuất kết quả. Như bạn có thể thấy ở hình bên dưới, khi tham chiếu từ mảng đến số 17, giá trị nhỏ nhất mà ta nhận được là số 17.

Hàm MIN trong Excel đơn giản nhất

Công thức về Hàm MIN.

 Những lưu ý khi sử dụng hàm MIN trong Excel

  • Trong danh sách đối số không chứa số, thì giá trị MIN sẽ trả về là 0.
  • Đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số xuất hiện trong mảng hay tham chiếu đó mới được sử dụng.
  • Các ô bị trống hay chứa giá trị logic hoặc chứa văn bản sẽ bỏ.
  • Đối số là văn bản hay giá trị lỗi thì hàm MIN khi trả kết quả cũng sẽ báo lỗi.

Như vậy, bài viết trên của NTP đã trả lời cho bạn những câu hỏi về Hàm Min. Và chia sẻ cho bạn một cách chi tiết nhất về cách sử dụng Hàm MIN trong Excel để lấy ra được giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu và những lưu ý khi dùng hàm này.

Hy vọng với bài viết này, bạn đã nắm vững được kiến thức về hàm MIN và có thể ứng dụng tốt cho công việc và học tập của mình. Hãy theo dõi nguyentrongphuc.net thường xuyên để nhận thêm nhiều bài viết hữu ích hơn. Nếu thấy bài viết hay thì cho mình 5 sao và đóng góp thêm ý kiến ở phần bình luận bên dưới nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969313020