Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel – chi tiết nhất

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

Hàm DAY trong Excel là hàm có chức năng tách ra giá trị ngày trong một đơn vị ngày, tháng, năm cụ thể. Hay nói cách khác hàm này có thể giúp bạn tách ngày một cách dễ dàng và chính xác. Để hiểu hơn về hàm này trong excel hãy cùng NTP tìm hiểu khái niệm và cú pháp của hàm DAY trong bài viết bên dưới, và cùng thực hành những ví dụ cụ thể về hàm này nhé.

Hàm DAY trong excel là gì?

Khái niệm về hàm DAY

Hàm DAY trong Excel là hàm có chức năng tách ra giá trị ngày trong một đơn vị ngày, tháng, năm cụ thể. Ngày được trả về dưới dạng số nguyên và có giá trị từ 1 đến 31.

Cú pháp sử dụng hàm DAY trong excel

Cú pháp: =DAY(serial_number )

Trong đó: serial_number: (tham số bắt buộc phải có) Là giá trị thời gian (ngày, tháng, năm) mà bạn muốn lấy ra giá trị ngày.

Cách dùng hàm DAY trong excel

Dựa vào bảng dữ liệu HÀM DAY TRONG EXCEL hãy sử dụng hàm tách ngày (DAY) để thực hiện yêu cầu của những ví dụ bên dưới nhé.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD DAY – excel

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm tách ngày (DAY) trong excel để tách ra số ngày có trong thời gian được cho tương ứng trong bảng dữ liệu.

Để tách được số ngày theo yêu cầu đề bài bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Bạn nhập cú pháp =DAY(B3) với B3 là ngày tháng vào địa chỉ ô C3 trong bảng tính để hàm này thực hiện việc tách ra giá trị ngày có trong thời gian ta xét.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD DAY – excel

Bước 2: Sau khi hoàn thành xong cú pháp bạn chỉ cần nhấn ENTER sau đó thực hiện COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để tách ngày cho các ô đó.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD DAY – excel

Sau khi thực hiện xong 2 bước trên bạn sẽ nhận được kết quả là số ngày có trong các giá trị thời gian.

Hàm DAYS trong excel

Trong excel còn có một hàm với cái tên khá giống với hàm DAY đó chính là DAYS nhưng cách sử dụng và chức năng lại khác khá nhiều so với hàm tách ngày (DAY). Vậy cú pháp và cách dùng hàm DAYS này ra sao hãy cùng theo dõi tiếp nhé.

Khái niệm về hàm DAYS

Hàm DAYS trong excel được dùng để tính ra số ngày giữa hai mốc thời gian bắt đầu và kết thúc được xét trong công thức.

Cú pháp sử dụng hàm DAYS trong excel

Cú pháp: =DAYS(end_date, start_date)

Chú thích công thức:

  • end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
  • starrt_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.

Cách dùng hàm DAYS trong excel

Sử dụng hàm DAYS tính ngày trong excel

Dựa vào bảng dữ liệu HÀM DAYS TRONG EXCEL hãy sử dụng hàm DAYS để thực hiện yêu cầu của những ví dụ bên dưới nhé.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD Hàm DAYS

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm DAYS trong excel để tính ra số ngày làm việc của các nhân viên có trong bảng dữ liệu được cho bên trên.

Để tách được số ngày theo yêu cầu đề bài bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Bạn nhập cú pháp =DAYS(D3,C3) vào địa chỉ ô E3 trong bảng tính để hàm DAYS trong excel tiến hành tính số ngày làm việc của các nhân viên.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD Hàm DAYS

Bước 2: Sau khi hoàn thành xong cú pháp bạn chỉ cần nhấn ENTER sau đó thực hiện COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để tính số ngày làm việc của nhân viên ở các ô đó.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD Hàm DAYS

Sau khi thực hiện xong 2 bước trên bạn đã nhận được kết quả là số ngày làm việc của các nhân viên có trong bảng dữ liệu.

Sử dụng hàm DAYS tính năm trong excel

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm DAYS trong excel để tính ra số năm làm việc của các nhân viên có trong bảng HÀM DAYS TRONG EXCEL được cho bên trên Ví dụ 1.

Để tách được số ngày theo yêu cầu đề bài bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Bạn nhập cú pháp =DAYS(D3,C3)/365 vào địa chỉ ô F3 trong bảng tính để hàm này tiến hành tính số năm làm việc của các nhân viên.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD DAYS – excel

Bước 2: Sau khi hoàn thành xong cú pháp bạn chỉ cần nhấn ENTER sau đó thực hiện COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để tính số năm làm việc của nhân viên ở các ô đó.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD DAYS – excel

Sau khi thực hiện xong 2 bước trên bạn đã nhận được kết quả là số năm làm việc của các nhân viên có trong bảng dữ liệu.

Sử dụng các hàm YEAR, hàm MONTH, hàm DAY và DATE trong excel

Ví dụ 3: Và trong ví dụ này các bạn hãy sử dụng kết hợp 4 hàm thời gian: YEAR, MONTH, DAY và DATE trong excel để tạo ra giá trị ngày/tháng/năm mới từ sự kết hợp của 3 giá trị thời gian khác có trong bảng dữ liệu được cho trong hình minh họa.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD hàm DATE

Để biết về cách làm ra sao các bạn hãy theo dõi và làm theo các bước sau nhé:

Bước 1: Tại địa chỉ ô E3 bạn nhập cú pháp =DATE(YEAR(B3),MONTH(C3),DAY(D3)) trong đó:

  • DATE: Hàm giúp tạo ra các ngày hợp lệ từ giá trị năm, tháng, ngày trong bảng tính.
  • YEAR(B3): Hàm dùng để lấy giá trị năm từ thời gian có trong ô B3.
  • MONTH(C3): Hàm dùng để lấy giá trị tháng từ thời gian có trong ô C3.
  • DAY(D3): Hàm dùng để lấy giá trị ngày từ thời gian có trong ô D3.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD hàm DATE

Bước 2: Sau khi hoàn thành xong cú pháp bạn chỉ cần nhấn ENTER sau đó tiến hành COPY công thức đến địa chỉ các ô còn lại để nhận được giá trị thời gian mới mà bạn cần.

Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả trong excel - chi tiết nhất

VD hàm DATE

Như vậy NTP đã chia sẻ đến với bạn cách sử dụng hàm DAY trong Excel và các hàm liên quan khác một cách chi tiết. Bây giờ bạn đã có thể thực hiện ngay những ví dụ trên trong Excel của mình. Mong rằng bạn có thể áp dụng những kiến thức bổ ích này vào trong công việc cũng như học tập của mình một cách hiệu quả. Nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận bên dưới để NTP ngày càng hoàn thiện hơn và cùng theo dõi để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969313020