Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

Hàm COUNTIF là hàm đếm theo một điều kiện trong Excel. Có thể dừng hàm để đếm số lần lặp lại của một dữ liệu trong vùng bạn chọn dựa vào điều kiện cho trước. Hàm COUNTIF giúp bạn đếm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác mà không phải dùng cách đếm thủ công. Vậy cách dùng Hàm COUNTIF ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của NTP nhé.

Hàm đếm Hàm COUNTIF trong Excel là gì

Hàm COUNTIF là hàm đếm theo một điều kiện trong Excel. Có thể dừng hàm để đếm số lần lặp lại của một dữ liệu trong vùng bạn chọn dựa vào điều kiện cho trước. Hàm COUNTIF giúp bạn đếm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác mà không phải dùng cách đếm thủ công.

Cú pháp sử dụng Hàm COUNTIF là gì

=COUNTIF(range, criteria)

Chú thích công thức:

  • range: Là vùng dữ liệu bạn muốn đếm và là thành phần bắt buộc phải có trong công thức. Vùng dữ liệu được tham chiếu có thể là kiểu văn bản, hay có định dạng kiểu số, thời gian.
  • criteria: Là điều kiện để hàm thực hiện đếm dữ liệu trong vùng dữ liệu đã chọn trong công thức. Điều kiện có thể là kiểu văn bản, hay có định dạng kiểu số, thời gian, biểu thức hay tham chiếu ô.

Cách dùng hàm COUNTIF excel cơ bản

Hàm COUNTIF đếm số lần xuất hiện theo điều kiện

Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu bên dưới hãy tính số đơn hàng Đã giao dựa vào Trạng thái của đơn hàng trong bảng dữ liệu.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

Hàm COUNTIF cơ bản

Để có thể tính được số đơn hàng Đã giao là bao nhiêu ta sử dụng Hàm COUNTIF như sau:

Bước 1: Tại vị trí ô E5 bạn nhập công thức =COUNTIF(D3:D8,”Đã giao”). Trong đó: D3:D8 là vùng cập nhật Trạng thái của đơn hàng mà bạn cần thống kê.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

COUNTIF cơ bản

Bước 2: Sau đó chỉ cần nhấn ENTER để hàm thực hiện quá trình đếm các ô thỏa mãn điều kiện, và kết quả của biểu thức trên sẽ được hiển thị tại ô E5 như hình bên dưới.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

COUNTIF cơ bản

Như vậy kết quả hiển thị như hình trên, bạn có thể thấy kết quả mà ta nhận được là 4, vậy trong bảng dữ liệu trên tổng số đơn hàng Đã giao là 4 đơn hàng.

Hàm COUNTIF đếm những dữ liệu không thỏa điều kiện

Ví dụ 2: Cho bảng dữ liệu tương tự ở VD1 hãy tính trong cột Tên SP có bao nhiêu sản phẩm không phải là Bắp.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

COUNTIF khác điều kiện

Bước 1: Tại vị trí ô E5 bạn nhập công thức =COUNTIF(B3:B8,”<>Bắp”). Trong đó: B3:B8 là vùng dữ liệu chứa Tên SP của đơn hàng mà bạn cần thống kê.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

COUNTIF khác điều kiện

Bước 2: Sau đó chỉ cần nhấn ENTER để hàm thực hiện quá trình đếm các ô không thỏa mãn điều kiện, và kết quả của biểu thức trên sẽ được hiển thị tại ô E5 như hình bên dưới.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

COUNTIF khác điều kiện

Như vậy kết quả hiển thị như hình trên, bạn có thể thấy kết quả mà ta nhận được là 4, vậy trong bảng dữ liệu trên có 4 sản phẩm có tên không phải là Bắp.

Hàm COUNTIF nhiều điều kiện (Hàm COUNTIFS)

Hàm COUNTIF trong Excel chỉ có thể đếm dựa theo một điều kiện vì vậy khi bạn muốn đếm theo nhiều điều kiện khác nhau bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm với nhiều điều kiện trong một công thức.

Cách dùng hàm COUNTIFS để đếm theo nhiều điều kiện

Ví dụ 3: Cho bảng dữ liệu được cho trong bình minh họa bên dưới hãy đến những sản phẩm thỏa mãn 2 điều kiện đó là có Số lượng lớn hơn hoặc bằng 20 và có Trạng thái là “Đã giao”. 

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

Hàm COUNTIFS nhiều điều kiện

Để có thể thực hiện được yêu cầu đề bài ta sử dụng hàm COUNTIFS như sau:

Bước 1: Tại vị trí ô F5 bạn nhập công thức =COUNTIFS(D3:D8,”>=20″,E3:E8,”Đã giao”). Trong đó: D3:D8 là vùng dữ liệu thể hiện Số lượng sản phẩm và E3:E8 là vùng thể hiện Trạng thái của đơn hàng, và đó là 2 vùng dữ liệu mà bạn cần thống kê.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

Hàm COUNTIFS nhiều điều kiện

Bước 2: Sau đó chỉ cần nhấn ENTER để hàm thực hiện quá trình đếm các ô thỏa mãn đồng thời cả 2 điều kiện, và kết quả của biểu thức trên sẽ được hiển thị tại ô F5 như hình bên dưới.

Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất

Hàm COUNTIFS nhiều điều kiện

Theo như kết quả được thể hiện bên trên có thể thấy được có 2 sản phẩm có số lượng lớn hơn hoặc bằng 20 và đã được giao thành công.

Những điều cần chú ý khi dùng hàm COUNTIF 

  • Hàm đếm này trong Excel sẽ không phân biệt chữ hoa chữ thường trong chuỗi văn bản.
  • Khi dùng hàm COUNTIF hay COUNTIFS có thể sử dụng ký tự đại diện trong điều kiện (Criteria) như là dấu chấm hỏi “?” và dấu sao “*”.

Vậy là NTP đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng hàm COUNTIF và hàm COUNTIFS trong Excel sao cho hiệu quả. Mong rằng với những kiến thức bổ ích này bạn có thể ứng dụng để làm việc và học tập hiệu quả hơn. Hãy chia sẻ kiến thức này đến bạn bè, người thân để cùng nhau học. Và hãy theo dõi NTP thường xuyên để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969313020