Hàm DATE là hàm giúp tạo ra các ngày hợp lệ từ các giá trị năm, tháng, ngày trong bảng tính excel. Khi tính toán ngày trong excel, DATE là hàm cơ bản và dễ sử dụng nhất. Vậy sử dụng hàm DATE như thế nào với cú pháp ra sao hãy cùng đến với bài viết dưới đây của NTP nhé.
Mục lục
Hàm DATE là hàm gì? Ứng dụng của DATE trong excel
Hàm DATE là hàm giúp tạo ra các ngày hợp lệ từ các giá trị năm, tháng, ngày trong bảng tính excel. Khi tính toán ngày trong excel, DATE là hàm cơ bản và dễ sử dụng nhất. Vì trong excel không lưu trữ ngày tháng năm dưới định dạng ngày mà thay vào đó là lưu trữ dưới dạng một dãy số và dễ gây nhầm lẫn cho người dùng.
Công thức hàm DATE trong excel
Cú pháp hàm DATE:
=DATE(year, month, day)
Chú thích công thức:
- year: Là giá trị năm.
- month: Là giá trị tháng.
- day: Là giá trị ngày.
Cách dùng hàm DATE excel
Hãy hoàn thành bảng dữ liệu HÀM DATE ĐỊNH DẠNG THỜI GIAN TRONG EXCEL được cho trong hình minh họa bằng cách thực hiện yêu cầu của các ví dụ được cho bên dưới.
VD hàm DATE – excel
Hàm DATE tạo ra giá trị thời gian hợp lệ trong excel
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm DATE trong excel để tạo ra giá trị thời gian 20/08/2021 theo đúng định dạng. Để thực hiện được yêu cầu trên ta tiến hành như sau:
Tiến hành: Tại địa chỉ ô E3 trong bảng dữ liệu bạn nhập cú pháp =DATE(2021,8,20). Sau khi nhập xong công thức bạn chỉ cần nhấn ENTER hàm sẽ tiến hành trả về kết quả là giá trị thời gian mà bạn mong muốn.
Chú thích công thức:
- 2021: Giá trị năm của thời gian cần tạo.
- 8: Giá trị tháng của thời gian cần tạo.
- 20: Giá trị ngày của thời gian cần tạo.
VD hàm DATE – excel
Hàm DATE cộng trừ ngày tháng trong excel
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm DATE trong excel để tạo ra giá trị thời gian sau mốc thời gian 20/08/2021 7 ngày. Để tìm được giá trị ngày theo yêu cầu đề bài ta thực hiện theo như sau:
Tiến hành: Tại địa chỉ ô E4 trong bảng dữ liệu bạn nhập cú pháp =DATE(2021,8,20)+7. Sau khi nhập xong công thức bạn chỉ cần nhấn ENTER hàm sẽ tiến hành trả về kết quả là giá trị thời gian mà bạn mong muốn.
Chú thích công thức:
- DATE(2021,8,20): Mốc thời gian được chọn để tìm ngày.
- 7: Số ngày cộng thêm vào mốc thời gian để tìm ngày.
VD hàm DATE – excel
Vậy giá trị ngày sau mốc thời gian 20/08/2021 7 ngày là ngày 27/08/2021.
Lưu ý:
- Khi tìm một ngày sau mốc thời gian: ta cộng với số ngày cách mốc được chọn.
- Khi tìm một ngày trước mốc thời gian: ta trừ đi số ngày cách mốc được chọn.
Hàm DATE tính khoảng cách giữa ngày hiện tại đến một mốc thời gian
Hàm DATE tính khoảng cách từ một mốc thời gian trong quá khứ đến ngày hiện tại
Ví dụ 3: Tính khoảng cách giữa giá trị ngày (17/09/2021) là một mốc thời gian trong quá khứ được tạo bởi hàm DATE đến hiện tại. Để xác định được khoảng cách từ mốc thời gian trong quá khứ đến ngày hiện tại là bao nhiêu ngày ta thực hiện như sau:
Tiến hành: Tại địa chỉ ô E5 trong bảng dữ liệu bạn nhập cú pháp =TODAY()-DATE(2021,9,17). Sau khi nhập xong công thức bạn chỉ cần nhấn ENTER hàm sẽ tiến hành tính ra khoảng cách từ mốc thời gian được xét đến ngày hiện tại.
Chú thích công thức:
- TODAY(): Hàm lấy giá trị là ngày hiện tại (trong ví dụ là ngày 27/07/2022).
- DATE(2021,9,17): Thời gian được chọn làm mốc để tính ngày.
VD hàm DATE – excel
Vậy khoảng cách từ ngày 17/09/2021 đến ngày hiện tại 27/07/2022 là 313 ngày.
Hàm DATE tính khoảng cách giữa ngày hiện tại đến mốc thời gian trong tương lai
Ví dụ 4: Tính khoảng cách giữa giá trị ngày hiện tại đến một mốc thời gian (25/10/2025) là ngày trong tương lai được tạo bởi hàm DATE. Để xác định được khoảng cách từ ngày hiện tại đến mốc thời gian trong tương lai là bao nhiêu ngày ta thực hiện như sau:
Tiến hành: Tại địa chỉ ô E6 trong bảng dữ liệu bạn nhập cú pháp =TODAY()-DATE(2025,10,25). Sau khi nhập xong công thức bạn chỉ cần nhấn ENTER hàm sẽ tiến hành tính ra khoảng cách từ hiện tại đến mốc thời gian được xét trong tương lai.
Chú thích công thức:
- TODAY(): Hàm lấy giá trị là ngày hiện tại (trong ví dụ là ngày 27/07/2022).
- DATE(2025,10,25): Thời gian được chọn làm mốc để tính ngày.
VD hàm DATE – excel
Vậy khoảng cách từ ngày hiện tại 27/07/2022 đến ngày 25/10/2025 là 1186 ngày (lấy giá trị dương).
Lưu ý khi tính khoảng cách giữa ngày hiện tại đến các mốc thời gian
Khi bạn sử dụng ngày hiện tại để trừ đi mốc thời gian được xét:
- Kết quả là giá trị số dương khi mốc thời gian được chọn là một ngày trong quá khứ so với thời điểm hiện tại.
- Kết quả là giá trị số âm khi mốc thời gian được chọn là một ngày trong tương lai so với thời điểm hiện tại. Thì khoảng cách chính là giá trị tuyệt đối của kết quả ta nhận được (giá trị dương).
Điều cần lưu ý khi sử dụng hàm DATE
- Khi giá trị năm (YEAR) nằm trong khoảng từ 0 đến 1899 thì excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào giá trị YEAR để tính.
- Khi giá trị năm (YEAR) nằm trong khoảng từ 1900 đến 10000 thì excel sẽ sử dụng chính năm đó để tính.
- Khi giá trị tháng (MONTH) lớn 12 thì excel sẽ tự động quy đổi 12 tháng thành 1 năm và tăng số năm lên.
- Khi giá trị tháng (MONTH) nhỏ hơn 1 thì excel sẽ tự động quy đổi -12 tháng bằng 1 năm và giảm số năm đi.
- Khi giá trị ngày (DAY) lớn hơn số ngày của tháng tương ứng thì excel sẽ tự động quy đổi số ngày nhiều nhất của tháng đó thành 1 tháng và tăng số tháng lên, nếu số tháng sau khi tăng lớn hơn 12 tháng thì số năm cũng được tăng lên.
Trong bài viết trên NTP đã chia sẻ đến với các bạn những kiến thức chi tiết nhất về hàm DATE và cách sử dụng của hàm DATE trong excel. Mong rằng với những kiến thức bổ ích trong bài viết này các bạn đã hiểu hơn về các hàm DATE trong excel cũng như có thể ứng dụng hàm để giải quyết các vấn đề trong công việc cũng như học tập của bản thân. Chúc các bạn học thật tốt nhé!
